¿Qué es una política de gastos?
Una política de gastos es un plan de acción lógico y organizado que se utiliza para determinar cómo se gastan los recursos disponibles. Los gobiernos, así como las empresas, y ayuda en el proceso de controlar el gasto. El desarrollo de una política de gasto viable es crucial para la operación continua de una empresa, ya que ayuda a garantizar que los bienes y servicios necesarios para operar estén disponibles y que el dinero no se desperdicie en no esenciales.
Al armar una política de gastos de la empresa, es importante identificar no solo qué tipo de gastos son necesarios para la operación continua, sino también para priorizar esos gastos para que los bienes se compren de manera oportuna. Hacerlo tiene varios beneficios para el negocio. Al programar el gasto de acuerdo con pautas de compra específicas, es posible mantener inventarios dentro de los límites razonables y evitar pagar impuestos sobre los bienes que languidecen en el almacenamiento durante largos períodos de tiempo. Además,El establecimiento de reglas de gasto que controlan el proceso de gasto significarán que los recursos están disponibles para enfrentar problemas imprevistos, en lugar de estar atados en el inventario existente.
Escribir una política de gastos es muy parecido a escribir un presupuesto, ya que es necesario determinar los tipos de compras necesarias, cuándo deben tener lugar esas compras y las cantidades que pueden permitirse la compra de cada bien o servicio. Muchas compañías operan un departamento de compras responsable de asegurarse de que se observe la política de gastos. Esto a menudo se traduce en una estructura en la que los departamentos presentan solicitudes para los bienes necesarios para su revisión por un agente de compras. El agente evalúa la solicitud, y si se aprueba asigna una orden de compra a la solicitud y autoriza la colocación de la orden. Este enfoque hace que sea más fácil procesar los pagos a los proveedores yD para rastrear esos gastos a la luz del presupuesto establecido para cada departamento dentro de la estructura de la empresa.
en el mejor de los casos, una política de gastos hace posible que una empresa haga el uso más prudente de sus recursos financieros, lo que finalmente resulta en la producción de bienes y servicios que se venden a los clientes y generan ingresos. Cuando una política de gastos está incompleta o pobre Definidos, las posibilidades de mantener los gastos dentro de lo razonable y aumentar el resultado final de la empresa disminuyen significativamente, a veces hasta el punto de hacer que el negocio falle.