¿Qué es un coordinador de equipo?
Un coordinador de equipo es alguien con fuertes habilidades de liderazgo que se asegura de que los planes y objetivos establecidos por un equipo de negocios se muevan en la dirección correcta. Él o ella es responsable de organizar reuniones para discutir problemas y mantener comunicaciones. Mantener una estrecha relación de trabajo entre todos los miembros es una de sus tareas más importantes.
Los deberes de un coordinador de equipo son generalmente amplios, pero hay algunas expectativas específicas. Él o ella no solo debe comprender el plan escrito, sino también asegurarse de que esté claro para todos los miembros. Si encuentra imprecisiones después de corregirlo, debe comunicarse con los administradores y trabajar para corregir el problema. Un coordinador del equipo debe fomentar la creatividad y la participación de todos los miembros para obtener ideas diferentes. Fuera de las conferencias, es su deber controlar la progresión de otros miembros del equipo y ayudarlos si tienen problemas con una tarea.
Un buen coordinador de equipo también es un coordinador de eventos capaz. Él o ella debe programar conferencias y esbozar los procedimientos. Ser directo, organizado y accesible son cualidades vitales al establecer un tono y crear un buen ambiente de trabajo. Dado que él o ella está a cargo de los niveles de desempeño, es necesario ser constructivo pero respetuoso con todos los miembros para la unidad del equipo. Él o ella necesita establecer metas alcanzables, analizar las capacidades de cada miembro y mantener a todos en la misma página.
Otro trabajo que a menudo se le pide a un coordinador de equipo que realice es el de coordinador de información. Él o ella necesita compilar una base de datos con la información necesaria y crear un grupo de correo electrónico donde todos los miembros estén adecuadamente informados. Mantener noticias y contactos actualizados y buscar nuevas formas de hacer que la base de datos sea más accesible es uno de sus principales trabajos. Como líder, él o ella necesita ser el primero en la fila para ayudar a un miembro que tiene dificultades técnicas y asegurarse de que se asigne la asistencia requerida.
Lidiar con asuntos personales también es responsabilidad del coordinador del equipo. La gestión de las personas y el control de las emociones dentro y fuera de las reuniones es importante para reducir el estrés y la tensión entre el equipo. Si algunas cosas no funcionan, los administradores le piden que sugiera los cambios necesarios de personal. Sin embargo, un coordinador de equipo exitoso es un ejemplo para todos los demás miembros y los motiva a alcanzar sus objetivos individuales y de equipo.