¿Qué es una propuesta tierna?
El término propuesta de licitación se usa en el campo de adquisición para describir la respuesta de los proveedores potenciales a una solicitud de propuesta (RFP). Hay tres aspectos en cada propuesta de licitación: descripción general de la empresa, respuesta a especificaciones y precios. Las propuestas de licitación son respuestas legalmente vinculantes en un proceso de adquisición. Existe una gran cantidad de leyes comerciales en torno a contratos, RFP, propuestas de licitación y condiciones de aceptación. Tómese el tiempo para asegurarse de que su respuesta sea precisa y presente una solución que pueda completarse rentable.
El formato de una propuesta de licitación varía ampliamente por la industria, pero todos tienen los mismos requisitos básicos. La parte más importante de cualquier respuesta de tierna son los plazos. Todas las RFP tienen una fecha y hora de vencimiento claramente especificadas en el documento. Cualquier respuesta recibida después de esta fecha no puede ser aceptada o incluida en el proceso de revisión. La ley contractual es muy clara sobre este tema, y muchas empresas han sido llevadas a los tribunales sobre la adjudicación de contratos a FIRMS que presentaron su propuesta de licitación después de la fecha límite. Los jueces invariablemente deciden a favor del demandante que presentó la propuesta de licitación a tiempo, y pueden otorgar daños además de los costos legales.
La primera sección de cada propuesta de licitación es una visión general de la compañía que responde a la RFP. Por lo general, la empresa debe incluir antecedentes en la industria, destacando proyectos exitosos de tamaño similar o más grande, para indicar la capacidad de cumplir con los requisitos de la empresa. Si la empresa figura en el mercado de valores, esto debe incluirse en la sección de antecedentes, junto con enlaces a comunicados de prensa, sitio web de la compañía y una lista de funcionarios ejecutivos.
La sección de respuesta recibirá la mayor atención del cliente. Como resultado, debe centrarse en cumplir con el punto de requisitos para el punto. Muchas empresas usan la estructura de la RFP para formatear su respuesta, correlatinag cada sección para facilitar la comparación del cliente. La documentación de soporte adicional que se requiere en la respuesta debe enumerarse como documentos de apéndice e indexado correctamente. Muchas empresas incluyen la presentación de la respuesta como un elemento marcado en la matriz de evaluación, lo que hace que el esfuerzo valga la pena para la empresa que responde.
El precio es típicamente una sección separada de la propuesta de licitación. Si se proporcionan múltiples opciones de precios, la respuesta debe indicar claramente el valor primario, junto con el precio de las diferentes soluciones alternativas. Muchos contratos de compra incluyen un cargo recurrente, como licencias o mantenimiento anual. Este valor debe proporcionarse en esta sección, con una clara indicación de la duración del término.
Cualquier restricción en torno a la aceptación de la propuesta de licitación debe incluirse en la respuesta. Esto incluye líneas de tiempo para aceptar la oferta, programación para el comienzo del trabajo, la flexibilidad de los recursos y otros problemas. PayMeLos términos de NT también se indican típicamente en la respuesta, para que el proceso de negociación pueda comenzar.