¿Qué es un reloj de tiempo?
Los relojes de tiempo son dispositivos que se pueden usar para rastrear las horas que trabaja un empleado. Estos dispositivos eran originalmente de naturaleza mecánica, aunque también se han producido relojes de tiempo electrónico y basados en computadora. La forma en que funciona un reloj de tiempo es que cada empleado lo usa para registrarse al llegar al trabajo y para visitar al final del día. Estos datos se pueden usar para calcular el salario de un empleado, y algunas unidades modernas incluso son capaces de hacer estos cálculos automáticamente. Los relojes de tiempo utilizaban tradicionalmente las tarjetas de papel que fueron perforadas o impresas, aunque la identificación por radiofrecuencia (RFID), la biometría y otras tecnologías como las tarjetas magnéticas, se pueden encontrar en diseños modernos.
El primer reloj se inventó en la década de 1880, y estos dispositivos han estado en uso desde entonces. Los relojes tempranos eran de naturaleza puramente mecánica, y había algunos diseños diferentes. Algunos de estos relojes tempranos requirieron que cada empleado marcara su propia asignaciónD Número, después de lo cual una tarjeta dentro de la máquina sería perforada con la hora y el día. Otros diseños permitieron a cada empleado manejar su propia tarjeta, en cuyo caso sería responsable de insertarla en la máquina correctamente para recibir sellos de día y de tiempo. Además de las unidades mecánicas, ahora hay una serie de otros diseños, incluidos los relojes de tiempo basados en software y autocalculantes.
Los modelos más básicos simplemente crean un registro del tiempo en que cada empleado se revisa y sale del lugar de trabajo, pero al final del período de pago, alguien necesita agregar todo para preparar la nómina. Un reloj de tiempo autocalculante es una unidad que es capaz de tabular esas horas automáticamente, lo que puede ser un gran ahorro para las grandes empresas. La mayoría de los diseños basados en software también incluyen esta funcionalidad, aunque otras características a menudo también están presentes. Los relojes de tiempo basados en software pueden hacer uso deTerminales de check-in remotos, y generalmente se conectan directamente a las computadoras del departamento de nómina.
Quizás sorprendentemente, los mismos tipos de tarjetas de perforación que han existido desde el siglo XIX todavía son utilizados por algunos relojes modernos, aunque también se utilizan varias tecnologías más nuevas. Un reloj de tiempo electrónico puede requerir un número de identificación personal (PIN) para cada empleado, mientras que otros sistemas usan tarjetas magnéticas que se pueden deslizar sobre los lectores. La biometría a veces se usa con relojes de tiempo también, ya que requerir una impresión manual o una exploración retiniana, puede reducir el abuso del sistema. Otra tecnología que se puede usar con un reloj de tiempo electrónico es RFID, que puede rastrear la llegada y la salida de los empleados sin exigirles que realmente tomen ninguna acción que no sea caminar por la puerta.