¿Qué es una carta de transmisión?
Las cartas de transmisión son documentos que se usan comúnmente en el mundo del comercio internacional. La carta de transmisión se utiliza como un documento oficial para describir los detalles de un envío de valores. Se incluye información sobre la naturaleza de los valores comprados, junto con datos relevantes sobre los medios reales de transporte.
Una letra de transmisión típica describe el contenido del envío con suficiente detalle para que la identificación y verificación de los valores enviados se realice fácilmente. Al mismo tiempo, la carta incluirá información sobre quién envía los valores y quién recibirá el envío de seguridad en el punto de terminación para la transferencia.
No es inusual que una carta de transmisión proporcione información sobre la fecha de salida para el envío, el nombre del transportista o mensajero que maneja el proceso de envío de seguridad y la fecha de entrega anticipada para el envío. El detalle también puede incluir envío o seguimientoLos números G que permiten al comprador y al vendedor rastrear el progreso del envío durante el momento del transporte.
Una de las funciones principales de una carta de transmisión es proporcionar una instantánea de la transacción que ha tenido lugar. Si bien rara vez incluye información sobre el precio de compra de los valores involucrados, la carta de transmisión incluirá el número de unidades que se incluyen en el envío. El detalle también proporcionará una breve descripción de los detalles de la seguridad involucrada, lo que facilita que el contenido del envío sea verificado por las autoridades legales en los puntos de partida y puntos de entrada a lo largo de la ruta de envío.
El uso de una carta de transmisión es común con muchos tipos de acuerdos comerciales internacionales. Junto con el uso en un envío de seguridad, una carta de transmisión a menudo acompaña a una factura de embarque para los bienes que se venden para la entrega aun comprador en otro país. El nivel de detalle adicional puede ayudar a que el procesamiento en varios puntos de control aduanero sea mucho más fácil de lograr y, por lo tanto, evitar retrasos innecesarios en la entrega de los bienes.