¿Qué es un saldo de prueba?
El saldo de prueba es un listado de contabilidad que muestra los saldos de inicio y finalización para todas las cuentas incluidas en el conjunto de libros. Este formato de hoja de trabajo permite evaluar si los débitos totales para el período citado están en equilibrio con el número total de créditos generados para el mismo período. Cuando existe un verdadero saldo de prueba, los créditos totales y los débitos totales serán iguales.
El uso de un saldo de prueba para calificar el estado actual de los registros contables es útil de varias maneras diferentes. Una de las cosas más importantes que la preparación de un equilibrio de prueba logra es identificarse rápida y fácilmente cuando los débitos y créditos no son iguales. Al ejecutar un saldo de prueba de forma regular, esto permite identificar rápidamente un período contable específico en el que tuvo lugar un desequilibrio y corregirlo rápidamente.
Por esta razón, muchas empresas eligen ejecutar un saldo de prueba al menos un mensaje mensual. Dependiendo del ciclo de facturación utilizado por la compañía,La preparación de la hoja de trabajo para un saldo de prueba de forma quincenal puede ser útil. Esencialmente, el período más corto que se está considerando, más fácil es identificar el origen del desequilibrio y cuidar la situación antes de que se convierta en un problema contable importante.
En muchos casos, cualquier diferencia entre los créditos y débitos que aparecen en un saldo de prueba no es más que un error de publicación que tuvo lugar durante el período de tiempo bajo consideración. Cuando ese es el caso, el error generalmente se puede ver con facilidad y un estado de igualdad restaurado entre los débitos y los créditos.
Un saldo de prueba es especialmente efectivo para ayudar a identificar un error de publicación de doble entrada. A menudo, la diferencia entre los créditos y los débitos conducirá rápidamente a una publicación específica que puede haberse ingresado erróneamente en dos columnas o cuentas diferentes dentro de la S general.ET de libros.
Al mismo tiempo, el saldo de prueba puede indicar una desigualdad que se creó al ingresar un crédito o débito en la cuenta incorrecta. Cuando este es el caso, encontrar el error puede llevar un poco más tiempo, ya que implicará revisar cada publicación para el período citado y confirmar que la publicación tuvo lugar en la cuenta correcta y bajo la clasificación correcta.
Ejecutar el saldo de prueba suele ser un precursor de la preparación de otros documentos financieros, como el estado de ingresos y gastos. Al asegurarse de que todos los débitos y créditos publicados durante el período sean correctos, la preparación de informes y otros documentos basados en los datos contables es más fácil de lograr.