¿Qué es un análisis de rotación?
El análisis de rotación de personal es una técnica que una empresa utiliza para garantizar que su inventario se encuentre en los niveles apropiados para satisfacer las necesidades del cliente y mantener los costos lo más bajos posible. Si bien el cálculo de la relación de rotación del inventario puede dar una indicación general de la idoneidad de los niveles de rotación y la tasa a la que el inventario generalmente se entrega, el análisis de rotación profundiza en la situación. En el análisis de rotación, la rotación de cada artículo o grupo de artículos en el inventario se analiza por separado para resaltar los productos particulares de los grupos que pueden estar sobrecargados. Esto puede llevar a la empresa a reducir los niveles de existencias de esos productos y liberar el efectivo resultante para otros fines.
El análisis del volumen de negocios procedería al observar cada línea o grupo de productos en términos de la cantidad de artículos en stock, la cantidad de artículos vendidos durante el período bajo examen y la cantidad de días de ventas de ese artículo en particular que queda en stock. Este análisis puede revelar que ciertos artículos se venden rápidamente y los niveles de existencias deberían aumentarse, mientras que otros productos se mueven lentamente y la empresa podría ahorrar recursos al reducir los niveles de inventario en esas líneas de productos. Al tomar medidas para reducir el inventario en las líneas apropiadas, la empresa puede reducir los costos de mantener el inventario y mejorar el flujo de caja para la empresa.
Una verificación aproximada de los niveles de inventario, como la proporción de inventario a ventas, puede dar una indicación general de la rotación de inventario, pero, sin un análisis más detallado, esta proporción supone que todos los productos vendidos por la empresa son iguales. En realidad, muy pocas empresas venden solo un producto, e incluso dentro de la descripción de un producto habrá diferentes niveles de precio y calidad que pueden dar lugar a la necesidad de mantener diferentes niveles de inventario para cada artículo. Estos artículos serán entregados a diferentes tasas. El análisis de la facturación se detalla lo suficiente como para permitir que la empresa tome medidas específicas para mejorar la eficiencia.
El análisis de facturación requiere que una empresa mantenga información detallada sobre los niveles de existencias y las ventas de artículos particulares. Las empresas más grandes pueden tener un software que puede capturar la información y rastrear líneas de productos individuales a través de la empresa. Para las empresas más pequeñas, el análisis de rotación puede requerir un recuento físico del inventario a intervalos regulares y un análisis más detallado de las ventas que de lo contrario se requeriría. Si esto se puede hacer en la práctica dependerá de las consideraciones de costos, pero las ganancias de eficiencia logradas a través del análisis de rotación pueden significar que el procedimiento vale la pena para el negocio.