¿Qué es un análisis de facturación?
El análisis de facturación es una técnica que una empresa utiliza para garantizar que su inventario esté en los niveles apropiados para satisfacer las necesidades del cliente, mientras mantiene los costos lo más bajos posible. Si bien el cálculo de la relación de rotación del inventario puede dar una indicación general de la adecuación de los niveles de rotación y la tasa a la que generalmente se está volviendo el inventario, el análisis de rotación es más profundo en la situación. En el análisis de la facturación, la facturación de cada elemento o grupo de elementos en el inventario se analiza por separado para resaltar los productos particulares de los grupos que pueden ser exagerados. Esto puede llevar al negocio a reducir los niveles de existencias para esos productos y liberar el efectivo resultante para otros fines.
El análisis de facturación procederá observando cada línea o grupo de productos en términos de la cantidad de artículos en stock, el número de artículos vendidos durante el período bajo examen y el número de días de ventas de ese artículo en particular quedado en stock. Este análisis puede revelar que ciertos elementos son SELling rápidamente y los niveles de stock deberían aumentar, mientras que otros productos se mueven lentamente y el negocio podría ahorrar recursos al reducir los niveles de inventario en esas líneas de productos. Al tomar medidas para reducir el inventario en las líneas apropiadas, el negocio puede reducir los costos de mantener el inventario y mejorar el flujo de efectivo para el negocio.
Una verificación aproximada de los niveles de inventario, como la relación de inventario a las ventas, puede dar una indicación general de la facturación del inventario, pero, sin un análisis adicional, esta relación supone que todos los productos vendidos por la empresa son los mismos. En realidad, muy pocos negocios venden solo un producto, e incluso dentro de una descripción del producto habrá diferentes niveles de precio y calidad que pueden dar lugar a la necesidad de mantener diferentes niveles de inventario para cada artículo. Estos artículos serán entregados a diferentes tasas. El análisis de rotación se detallasuficiente para permitir que el negocio tome medidas específicas para mejorar la eficiencia.
El análisis de facturación requiere una empresa para mantener información detallada sobre los niveles de acciones y las ventas de artículos particulares. Las empresas más grandes pueden tener un software que puede capturar la información y rastrear las líneas de productos individuales a través del negocio. Para las empresas más pequeñas, el análisis de facturación puede requerir un recuento físico de inventario a intervalos regulares y un análisis más detallado de las ventas de lo que de otro modo sería requerido. Si esto se puede hacer en la práctica dependerá de las consideraciones de costos, pero las ganancias de eficiencia logradas a través del análisis de facturación pueden significar que el procedimiento vale la pena para el negocio.