¿Qué es un evento virtual?
Un evento virtual es un evento que ocurre a través de Internet. Los participantes están ubicados en diferentes lugares pero están conectados a través de la web, creando un espacio interactivo que depende de la tecnología en lugar de la proximidad. Este tipo de eventos utilizan software basado en Internet para conectar a las personas, ya sea a través de una presentación unidireccional o un programa interactivo bidireccional. Dicho de otra manera, el evento virtual puede ser algo que una persona ve, como un concierto, o algo en lo que una persona participa activamente, como una conferencia.
Internet permite la entrega de contenido a personas en cualquier parte del mundo al mismo tiempo. Mediante el uso de la transmisión web, salas de chat, videoconferencias, colaboración basada en la nube y muchos otros avances tecnológicos que dependen de la web, se han reducido las barreras para involucrar a un gran número de personas al mismo tiempo. Tradicionalmente, los eventos especiales requerían una asignación significativa de dinero y recursos para cubrir todos los gastos asociados con la reunión de una gran cantidad de personas en un solo lugar al mismo tiempo. Sin embargo, a pesar de cualquier cantidad de planificación, un evento físico siempre está limitado por el tamaño del lugar y el presupuesto general del proyecto.
Esos límites dejan de ser un problema si las personas pueden asistir a un evento virtualmente. Con la tecnología basada en la web, se puede entregar un evento virtual en tiempo real y simultáneamente a todos los participantes. Estas dos características le dan al evento virtual casi el mismo tipo de emoción e interactividad que un evento físico sin el mismo nivel de gasto. El único límite en un evento virtual es la capacidad de los servidores que ejecutan el software para manejar la cantidad de personas que iniciarán sesión en el evento al mismo tiempo.
Muchas industrias han puesto el evento virtual en un uso innovador. Las industrias de la moda y la música usan la transmisión web para presentar presentaciones en vivo que las personas pueden ver por Internet. Los productores de televisión mantienen conversaciones en vivo con los fanáticos mientras los programas se transmiten en horario estelar. Las principales universidades permiten a los estudiantes asistir a clases en línea. Algunas organizaciones sin fines de lucro han eliminado el gasto de realizar eventos físicos al transformarlos en eventos de recaudación de fondos virtuales, como realizar una subasta en vivo en la web en lugar de exigir a los simpatizantes que asistan a la subasta en un lugar designado.
Quizás uno de los usos más comunes del evento virtual es en la industria de los negocios. Internet ha cambiado para siempre la típica reunión de negocios de un evento que tuvo que suceder en persona si se requería más interacción de la que se podría tener a través de una llamada de conferencia a algo que se puede hacer efectivamente a distancia. Las videoconferencias, la tecnología para compartir pantallas y los programas basados en la nube para compartir documentos han permitido un espacio virtual verdaderamente interactivo para reuniones de negocios donde todos los asistentes pueden colaborar sin estar en la misma ubicación.