¿Qué es una oficina virtual?

Si trabaja desde su casa utilizando una computadora, módem, máquina de fax, correo electrónico u otros medios electrónicos para realizar su trabajo y comunicarse con su lugar de trabajo, trabaja en una oficina virtual. En otras palabras, estás teletrabajando. Aunque un empleado virtual puede usar una dirección de correo electrónico, una dirección postal y una extensión telefónica de la compañía, aún trabaja desde una ubicación externa.

Sin embargo, una oficina virtual no necesariamente tiene que ser una habitación en el hogar de una persona. Una computadora portátil en un hotel o incluso en la playa servirá. En la mayoría de los casos, una persona que trabaja desde una oficina virtual se configura gracias a su lugar de trabajo. Todo el equipo pertenece a la oficina en el hogar y debe ser devuelto a la terminación de esa compañía.

El empleado de la oficina virtual no necesariamente necesita ser un empleado. También puede ser alguien que es dueño de su propio negocio y trabaja desde su casa o en la carretera a través de una computadora portátil y conexión inalámbrica. El propietario de una oficina virtual también puede ser un contratista independiente o un trabajador independiente, sin vínculos con un lugar específico de negocios.

Los beneficios de una oficina virtual son muchos. Por ejemplo, muchos costos generales, como la electricidad, se reducen o se mantienen al mínimo para la empresa con empleados virtuales. El teletrabajo también elimina las oficinas abarrotadas. Como beneficio adicional, el empleado virtual puede acordar reducir el pago a cambio de la capacidad de trabajar fuera de su hogar.

Trabajar en una oficina virtual elimina un viaje frustrante. Un empleado de oficina virtual puede trabajar en pijama o sudadera si lo desea, eliminando el costo de un costoso guardarropa de negocios. Los gastos tales como suministros de oficina pueden facturarse a la oficina en el hogar o cancelarse en sus impuestos. El teletrabajo puede incluso eliminar el gasto de la guardería o una niñera a tiempo completo. El empleado virtual puede trabajar sin las distracciones de una oficina ocupada. No será interrumpido por las llamadas telefónicas de un compañero de trabajo, chismes de oficina o una reunión de último minuto.

También hay desventajas en una oficina virtual. Trabajar solo es solitario y muchos empleados virtuales extrañan la camaradería de una oficina. También hay muchas distracciones en el hogar, como el refrigerador, el teléfono, Internet, los niños y los asuntos del vecindario. Se necesita una persona disciplinada para poder trabajar en una atmósfera virtual.

Si una oficina virtual suena como si fuera una buena idea para su situación, le recomendamos que haga toda la investigación necesaria. Configurar una oficina virtual puede ser costoso ya que necesitará todo el hardware y software necesarios. También sería una buena idea investigar las implicaciones fiscales tanto para el empleador como para el empleado. En la mayoría de los casos, sin embargo, los beneficios superan con creces los riesgos.