¿Qué es un papel blanco?
Un papel blanco es un término utilizado para describir varios tipos diferentes de informes. Más comúnmente, describe un informe realizado por una agencia gubernamental que respalda una política específica. Por lo general, estos son documentos muy referenciados que explican la investigación o los argumentos sobre un tema específico y luego presentan un plan de acción. Cuando el gobierno lo usa, puede ser un precursor aprobar o crear una nueva ley.
En algunos países, antes de que se escriba un libro blanco, el gobierno produce lo que se llama papel verde. El documento verde es un intento menos persuasivo de establecer problemas específicos que podrían conducir a una votación, a la creación de un proyecto de ley o a la discusión sobre un tema importante. A diferencia del libro blanco, el papel verde generalmente no tiene la intención de persuadir, sino que tiende a cubrir los problemas de una manera más compleja, de modo que todos los lados de un tema reciban tratamiento completo. Podría considerar diferentes tácticas para manejar una situación o problema y dar evidencia sobre la efectividad deEstos planes, o simplemente pueden resumir todos los argumentos anteriores para un tema de importancia.
Una vez que se ha revisado el papel verde, se puede escribir un documento blanco para sugerir o detallar un plan de acción elegido. Este informe se utiliza para persuadir, en muchos casos. Los argumentos del documento verde que apoyan el plan elegido se utilizan para ayudar a avanzar en el tema de crear una nueva ley o persuadir a las personas para que voten de manera específica.
El Libro Blanco también puede ser un documento de marketing destinado a influir en las opiniones de las personas sobre una tecnología emergente, nuevos productos químicos o medicamentos, o un nuevo dispositivo. Esta segunda definición podría llamarse táctica de ventas disfrazada. Aunque el documento puede leer como un informe científico con muchas referencias y algún lenguaje de tonos altos, generalmente está destinado a generar interés en un producto o promover la inversión o las ventas de un producto. Se necesita habilidad paraElija un documento de este tipo porque es más exitoso cuando no suena como un argumento de venta.
El uso más histórico del término se refiere a documentos e informes producidos por el gobierno. Sin embargo, hoy en día, el informe de Libro Blanco Corporativo o de Marketing es mucho más común. De hecho, producir uno con el propósito de marketing es ahora una herramienta de marketing común, destinada a dibujar inversores o crear ventas.
Uno de los escritos famosos sobre cómo escribir este tipo de informe es un ensayo de fácil acceso de Michael Stelzner, Cómo escribir un papel blanco, un papel blanco en papeles blancos . Se centra en los elementos exitosos del documento de marketing, que incluyen describir un problema, evaluar los antecedentes históricos de un problema, ofrecer conceptos genéricos que podrían representar una solución y los beneficios, y luego finalmente introducir la solución única al problema, o en otras palabras escribiendo sobre el producto o idea que resolverá el problema.
El papel blanco es unDocumento efectivo cuando un gobierno o por una empresa. Algunos escritores independientes se especializan en la creación de estos informes y también hay agencias que pueden redactarlos para empresas. En algunos casos, el éxito de una ley de producto, concepto o potencial depende de cuán efectivo y convincente un escritor hace el informe.