¿Qué es un paquete de trabajo?
Un paquete de trabajo es un componente dentro de un proyecto que se puede asignar fácilmente a un miembro específico o grupo de miembros del equipo del proyecto para su procesamiento y finalización. Desde esta perspectiva, es posible definir un paquete de trabajo como un proyecto más pequeño que es parte de un proyecto más grande. Dentro del alcance del proyecto más grande, se pueden asignar varios proyectos o paquetes subsidiarios o más pequeños a los miembros del equipo que luego concentran sus energías en completar esas tareas antes de las fechas de vencimiento establecidas como parte del proceso de gestión del proyecto.
El concepto detrás del paquete de trabajo es garantizar que los componentes específicos del proyecto se completen de acuerdo con un cronograma. En el mejor de los casos, este enfoque intenta hacer coincidir los talentos y habilidades de cada miembro del equipo del proyecto con las tareas necesarias, una estrategia que ayuda a aumentar el potencial de completar las tareas esenciales de manera oportuna y lógica. Cuando se asigna en una secuencia específica con fechas de entrega que también se organizan de acuerdo con un patrón, la capacidad de evaluar el progreso del proyecto es considerablemente más fácil.
Si bien la composición exacta de un paquete de trabajo variará según la naturaleza del proyecto, la mayoría contendrá un grupo selecto de componentes y especificaciones. El miembro o los miembros del equipo asignados al paquete recibirán fechas específicas de inicio y finalización para administrar las tareas incluidas en el paquete. También se proporcionan descripciones de las tareas asignadas como parte del paquete de trabajo, incluido el asesoramiento sobre cualquier recurso que pueda ayudar a completar esas tareas. A cada paquete a menudo se le asigna un tipo específico de número de contabilidad, conocido como centro de costos. Los centros de costos facilitan el seguimiento de los gastos asociados con el proyecto en general, asegurando que el costo permanezca dentro del monto presupuestado. La configuración de un centro de costos puede incluir el número de proyecto junto con una secuencia alfanumérica que es única para cada proyecto de trabajo, un enfoque que ayuda a mantener la contabilidad precisa de los costos.
Pueden surgir varios beneficios del uso de un enfoque de paquete de trabajo para un proyecto. Asignar tareas específicas o grupos de tareas a los miembros correctos del equipo aumenta las posibilidades de mantener el proyecto en el objetivo de completarse dentro del plazo permitido. Hacer que personas específicas rindan cuentas por la realización de esas tareas también puede allanar el camino para cultivar habilidades de liderazgo entre los miembros del equipo, lo que a su vez permite el desarrollo de los empleados. Los miembros del equipo también pueden sentirse más conectados con un proyecto si se les asigna un paquete de trabajo, ya que sus esfuerzos tendrán un efecto directo en el resultado del proyecto. Cuando este es el caso, es probable que los miembros sientan un mayor grado de lealtad tanto al proyecto como al equipo, lo que puede ser útil si surgen complicaciones imprevistas en cualquier momento durante la vida del proyecto.