¿Qué es un paquete de trabajo?
Un paquete de trabajo es un componente dentro de un proyecto que se puede asignar fácilmente a un miembro o grupo específico de miembros en el equipo del proyecto para su procesamiento y finalización. Desde esta perspectiva, es posible definir un paquete de trabajo como un proyecto más pequeño que forma parte de un proyecto más grande. Dentro del alcance del proyecto más grande, se pueden asignar varios proyectos o paquetes subsidiarios diferentes o más pequeños a los miembros del equipo que luego enfocan sus energías en completar esas tareas antes de las fechas de vencimiento en la que se establecen como parte del proceso de gestión de proyectos.
El concepto detrás del paquete de trabajo es garantizar que los componentes específicos del proyecto se completen de acuerdo con un cronograma. En el mejor de los casos, este enfoque intenta igualar los talentos y habilidades de cada miembro del equipo del proyecto con las tareas necesarias, una estrategia que ayuda a aumentar el potencial de completar las tareas esenciales de una manera que es tanto oportuna como lógica. Cuando se asigna en una secuencia específica con DeliveLas fechas de RY que también se organizan según un patrón, la capacidad de evaluar el progreso del proyecto es considerablemente más fácil.
Si bien la composición exacta de un paquete de trabajo variará según la naturaleza del proyecto, la mayoría contendrá un grupo selecto de componentes y especificaciones. El miembro del equipo o los miembros asignados al paquete recibirán fechas de inicio y finalización específicas para administrar las tareas incluidas en el paquete. También se proporcionan descripciones de las tareas asignadas como parte del paquete de trabajo, incluidos consejos sobre cualquier recurso que pueda ayudar en la finalización de esas tareas. A menudo se le asigna a cada paquete un tipo específico de número de contabilidad, conocido como centro de costos. Los centros de costos facilitan el seguimiento de los gastos asociados con el proyecto general, asegurándose de que el costo permanezca dentro del monto presupuestado. La configuración de un centro de costos puede incluir el Proyecto NUMBER junto con una secuencia alfa-numérica que es única para cada proyecto de trabajo, un enfoque que ayuda aún más a mantener la contabilidad de los costos precisos.
Se pueden surgir varios beneficios del uso de un enfoque de paquete de trabajo para un proyecto. Asignar tareas específicas o grupos de tareas a los miembros correctos del equipo aumenta las posibilidades de mantener el proyecto en el objetivo para completarse dentro del marco de tiempo permitido. Hacer que las personas específicas sean responsables de la finalización de esas tareas también puede allanar el camino para cultivar habilidades de liderazgo entre los miembros del equipo, lo que a su vez permite el desarrollo de los empleados. Los miembros del equipo también pueden sentirse más conectados con un proyecto si se les asigna un paquete de trabajo, ya que sus esfuerzos tendrán un efecto directo en el resultado del proyecto. Cuando este es el caso, es probable que los miembros sientan un mayor grado de lealtad tanto al proyecto como al equipo, lo que puede ser útil si las complicaciones imprevistas deben surgir en cualquier indicador.t durante la vida del proyecto.