¿Qué es una base de datos de flujo de trabajo?
Una base de datos de flujo de trabajo es un lugar para crear, revisar y promover piezas de trabajo en un sistema. Generalmente se usa para administrar un proyecto con múltiples usuarios dentro de un espacio de trabajo virtual compartido o una herramienta centralizada. Cuando se crea una pieza de datos o documentación a través de un sistema de desarrollo y aprobación antes de la entrega a un cliente, una base de datos de flujo de trabajo puede ser particularmente útil para administrar la asignación de tareas y monitorear los plazos en cada fase.
En términos generales, una base de datos puede ser un lugar de almacenamiento para la información. Ya sea que los datos sean muchas pequeñas piezas de información que se unen en un sistema más grande o que es un gran desarrollo que requiere múltiples entradas, una base de datos de flujo de trabajo proporciona un medio para interactuar con los datos. A veces, una base de datos es una herramienta solo para la recuperación de información, pero cuando se usa para el flujo de trabajo, puede convertirse en el espacio principal para una empresa o proyecto.
Las tareas de rendimiento dentro de una base de datos de flujo de trabajo a menudo comienza a evaluar las necesidades de los proyectos, identificar a aquellos que necesitan acceso a funciones específicas y crear la base de datos real. Por lo general, cualquier sistema de flujo de trabajo tradicional que esté en su lugar en una empresa puede transferirse a una plataforma de computadora. Si se creó un dibujo o software de diseño de hardware, por ejemplo, en una computadora personal individual y luego se colocó en una ubicación compartida en una red de la empresa, dentro de una base de datos de flujo de trabajo que el mismo dibujo podría crearse y colocarse en un área de trabajo similar a una unidad de compartir. Aquellos con permiso para iniciar sesión en el área pueden ver o manipular el dibujo.
Cuando una pieza de datos se mueve a través de un sistema para adiciones y mejoras, y a menudo para la integración en un producto más grande, se puede usar una base de datos de flujo de trabajo para mover la pieza. Un contenedor central o carpeta puede contener nombres de usuarios que tienen una tarea que completar hacia la finalización de un producto. Después del DASe inicia TA, se puede revisar nuevamente en el área del flujo de trabajo principal y asignado a la siguiente persona que trabajará en ello. Este individuo o departamento realizará las actualizaciones necesarias y verificará los datos para la asignación al próximo trabajador que luego puede aprobar los datos y colocarlos en otra área de la base de datos.
Como sistema general, se puede usar una base de datos de flujo de trabajo para crear la primera versión o iteración de un elemento y puede llevar el elemento hasta el proceso de aprobación de la firma según sea necesario para su finalización. Mirar la estructura organizativa principal para el flujo de trabajo puede mostrar un desglose similar al de un resumen en papel y una visión general de un proyecto. Etapas de desarrollo, plazos para la entrega internos y para los clientes, y las personas responsables a lo largo de los pasos de finalización a menudo constituyen la interfaz de la página principal de la base de datos de flujo de trabajo. Los usuarios individuales reciben notificaciones o verifican las tareas en sus PC para recuperar el trabajo y completar las tareas hacia una CObjetivo de trabajo de Ommon.