¿Qué es un lenguaje de flujo de trabajo?
Un lenguaje de flujo de trabajo es un tipo de lenguaje necesario para admitir sistemas de gestión de flujo de trabajo (WfMS) para la ejecución de negocios. Este tipo de sintaxis se usa con el software de flujo de trabajo y otras herramientas para ayudar a que un negocio funcione sin problemas. Muchas de las compañías actuales están buscando lenguaje de flujo de trabajo y sistemas relacionados para optimizar diferentes partes de su plan de negocios.
La idea detrás del lenguaje de flujo de trabajo es que un flujo de trabajo, como un conjunto complejo de pasos de procedimiento, puede beneficiarse del modelado avanzado con software y otras tecnologías. Un modelo de flujo de trabajo básicamente muestra cómo funcionan los procesos de negocio y ayuda a los planificadores a analizar lo que sucede en una empresa. Como cualquier tipo de modelo avanzado, un sistema de flujo de trabajo necesita una sintaxis, y un lenguaje de tipo de flujo de trabajo ayuda a proporcionar una implementación coherente.
Con el tiempo, diferentes lenguajes de flujo de trabajo han evolucionado para satisfacer las necesidades de las empresas que utilizan sistemas de gestión de flujo de trabajo. Se puede usar un lenguaje orientado al flujo de trabajo junto con lenguajes de computadora como XML, un lenguaje de marcado que es popular para aplicaciones de manejo de datos. El lenguaje del flujo de trabajo también puede ser parte del modelado visual, donde partes del sistema de gestión del flujo de trabajo deben etiquetarse con precisión para un fácil reconocimiento y comprensión.
Los lenguajes de flujo de trabajo también se denominan partes de Business Process Management (BPM). Estos lenguajes pueden admitir programas en varias plataformas y sistemas operativos. La idea general es proporcionar más versatilidad para los procesos. El sistema soportado por un lenguaje de flujo de trabajo puede estar hecho de componentes separados. Por ejemplo, en el nuevo lenguaje de flujo de trabajo YAWL (Yet Another Workflow Language) pionero en las universidades, el sistema incluye un componente de visualización gráfica, un motor de ejecución y un controlador de flujo de trabajo. El uso conjunto de estas diversas herramientas puede ayudar a los líderes empresariales a dar el salto del análisis pasivo a la implementación activa. El lenguaje del flujo de trabajo hace que todas las diversas partes del sistema sean más accesibles para los planificadores o para el observador casual.
En el mundo empresarial actual, la optimización de un flujo de trabajo puede adoptar muchas formas. Un área de análisis popular es cómo los datos se transfieren de un lugar a otro dentro de una empresa y qué formas toman esos datos. Un sistema de gestión de flujo de trabajo puede observar un contraste entre los archivos HTML y PDF en una ubicación determinada, o los registros en papel versus los electrónicos en un flujo de un propietario a otro. Los lenguajes de flujo de trabajo que admiten sistemas de gestión de flujo de trabajo ayudan a los líderes empresariales a elaborar decisiones e implementar mejoras en sus procesos cotidianos.