¿Qué es un monitor de flujo de trabajo?
Un monitor de flujo de trabajo es un tipo de programa de software que muestra información sobre el estado de actividad del flujo de trabajo en una empresa u organización. Workflow es el término utilizado para describir el progreso del trabajo que se está haciendo. El flujo de trabajo a menudo está diseñado por una serie de tareas o procesos que contribuyen al resultado final. Un sistema que monitorea el flujo de trabajo puede proporcionar una variedad de beneficios a los administradores de organizaciones y usuarios comerciales, como medir la cantidad real de trabajo realizado, así como el progreso general y la productividad en un proyecto.
El seguimiento de la productividad es una de las principales razones por las cuales las organizaciones o empresas usan sistemas de flujo de trabajo. La productividad y la gestión de recursos son esenciales en el mundo de los negocios. Una herramienta que puede proporcionar información sobre el flujo de trabajo y el análisis de cómo se está haciendo el trabajo puede marcar la diferencia en el éxito de cualquier negocio. Recopilar, clasificar y compilar datos son beneficios de Workflow Monitors. El uso de un sistema para recopilar e interpretar datos no solo elimina el potencial de error humano del proceso, sino que ahorra tiempo y mejora la eficiencia.
Se pueden establecer monitores de flujo de trabajo para satisfacer las necesidades específicas del negocio, como proporcionar informes o medidas de productividad. La mayoría de los programas tienen una base de datos de seguimiento diseñada para identificar y recopilar la información que necesita la empresa. El monitor de flujo de trabajo permite a los usuarios ver la información sobre los procesos de trabajo específicos identificados por la base de datos. Estos procesos de trabajo se muestran en una pantalla, lo que permite al usuario monitorear las funciones de flujo de trabajo esencial en varias áreas del negocio. Los tiempos, el flujo de información y la efectividad del proceso son todo lo que se puede medir este tipo de sistema de monitoreo.
Muchas funciones de datos esenciales son posibles con el uso de un monitor de flujo de trabajo. Estos fuLas NCITS tendría que ser rastreadas a mano. Un monitor de flujo de trabajo puede mostrar registros para todos los eventos identificados o procesos comerciales. El monitor puede recopilar datos a los efectos del análisis y compilar información comercial esencial para prepararse para cambios o revisiones de calidad de las operaciones comerciales.
.Un monitor de flujo de trabajo también ofrece una variedad de herramientas de informes especializadas y paquetes de software que se pueden personalizar y agregar al sistema para satisfacer las necesidades comerciales. Un ejemplo de esto es monitorear el tiempo que tarda una determinada tarea, o rastrear la productividad de los empleados en una línea de producción. Las alertas también se pueden configurar con el monitor de flujo de trabajo para permitir la detección de ciertas condiciones que pueden amortiguar la productividad. Al configurar alertas, la compañía puede ser proactiva para encontrar y corregir posibles problemas con procesos o productividad.