¿Qué es un monitor de flujo de trabajo?
Un monitor de flujo de trabajo es un tipo de programa de software que muestra información sobre el estado de la actividad del flujo de trabajo en una empresa u organización. Flujo de trabajo es el término utilizado para describir el progreso del trabajo que se está realizando. El flujo de trabajo a menudo está diseñado por una serie de tareas o procesos que contribuyen al resultado final. Un sistema que monitorea el flujo de trabajo puede proporcionar una variedad de beneficios a los administradores de organizaciones y usuarios comerciales, como medir la cantidad real de trabajo realizado, así como el progreso general y la productividad de un proyecto.
El seguimiento de la productividad es una de las principales razones por las cuales las organizaciones o empresas usan sistemas de flujo de trabajo. La productividad y la gestión de recursos son esenciales en el mundo empresarial. Una herramienta que puede proporcionar información sobre el flujo de trabajo y el análisis de cómo se realiza el trabajo puede marcar la diferencia en el éxito de cualquier negocio. Recopilar, ordenar y compilar datos son beneficios de los monitores de flujo de trabajo. El uso de un sistema para recopilar e interpretar datos no solo elimina el potencial de error humano del proceso, sino que ahorra tiempo y mejora la eficiencia.
Los monitores de flujo de trabajo se pueden configurar para satisfacer las necesidades específicas de la empresa, como proporcionar informes o medidas de productividad. La mayoría de los programas tienen una base de datos de seguimiento diseñada para identificar y recopilar la información que necesita la empresa. El monitor de flujo de trabajo permite a los usuarios ver la información sobre los procesos de trabajo específicos identificados por la base de datos. Estos procesos de trabajo se muestran en una pantalla, lo que permite al usuario monitorear las funciones esenciales del flujo de trabajo en diversas áreas de la empresa. Los tiempos, el flujo de información y la efectividad del proceso son todas las cosas que se pueden medir con este tipo de sistema de monitoreo.
Muchas funciones de datos esenciales son posibles con el uso de un monitor de flujo de trabajo. De lo contrario, estas funciones tendrían que rastrearse a mano. Un monitor de flujo de trabajo puede mostrar registros de todos los eventos identificados o procesos de negocio. El monitor puede recopilar datos para fines de análisis y compilar información comercial esencial para prepararse para cambios o revisiones de calidad de las operaciones comerciales.
Un monitor de flujo de trabajo también ofrece una variedad de herramientas de informes especializados y paquetes de software que se pueden personalizar y agregar al sistema para satisfacer las necesidades del negocio. Un ejemplo de esto es monitorear el tiempo que lleva realizar una determinada tarea o rastrear la productividad de los empleados en una línea de producción. Las alertas también se pueden configurar con el monitor de flujo de trabajo para permitir la detección de ciertas condiciones que pueden afectar la productividad. Al configurar alertas, la empresa puede ser proactiva sobre la búsqueda y corrección de posibles problemas con los procesos o la productividad.