¿Qué es la subcontratación de contabilidad?
La subcontratación de contabilidad es la estrategia comercial de externalizar una porción o todas las funciones contables necesarias para mantener el negocio operativo. Si bien el concepto de subcontratación a menudo se asocia con pequeñas y medianas empresas, las grandes corporaciones también pueden externalizar sus necesidades contables a un servicio de contabilidad confiable. Hay varias razones por las cuales una empresa consideraría la subcontratación contable, con la mayoría de las razones centradas en hacer el mejor uso de los recursos disponibles para el negocio.
Para las pequeñas empresas, la cuestión de por qué podrían externalizar las funciones contables a menudo tienen que hacer con recursos limitados. En lugar de emplear a un personal de tiempo completo para manejar funciones tales como gestionar las cuentas por cobrar y pagar, procesar la nómina o calcular y pagar impuestos federales y otros aplicables, el propietario de la pequeña empresa puede optar por involucrar los servicios de una firma de contabilidad confiable. Como resultado, el negocio tendrá menos salaries para cubrir y menos beneficios por pagar, y no tiene que preocuparse por el absentismo que podría retrasar la publicación de pagos o obtener una nómina de manera oportuna. Con estas funciones en manos de un proveedor de subcontratación de contabilidad confiable, la pequeña empresa puede usar sus recursos para otras tareas importantes, como mejorar el proceso de producción o implementar estrategias para aumentar las ventas.
Las empresas medianas también pueden encontrar que la subcontratación de contabilidad es una buena opción por muchas de las mismas razones. La subcontratación significa que el negocio tiene el beneficio de profesionales de contabilidad capacitados sin tener que proporcionar salarios y paquetes de beneficios, y puede redirigir sus recursos a otros proyectos. Al mismo tiempo, un negocio de tamaño mediano puede encontrar que elegir externalizar las funciones contables también reduce los gastos de suministros de oficina sustancialmente, lo que a su vez ayuda a aumentar la parte inferior Line para el negocio cada mes.
Las corporaciones a veces encuentran que la subcontratación de contabilidad es útil cuando se trata de mantener el ritmo rápido que es común con muchas empresas más grandes. Involucrar servicios externos para manejar funciones contables significa que no hay necesidad de gastar tiempo y dinero en contratación y luego capacitar al personal calificado. Como beneficio adicional, dado que los registros contables se almacenan de forma remota y generalmente pueden ser accedidos por personal autorizado cuando y según sea necesario, la subcontratación significa que los oficiales y otros pueden llegar rápidamente a los datos financieros que necesitan, incluso si viajan. Los beneficios de este tipo funcionan bien en una corporación donde las personas participan constantemente en multitarea, y necesitan información actualizada lo más rápido posible.
Las tarifas para la subcontratación de contabilidad varían, dependiendo de las necesidades del cliente. Muchos servicios ofrecen paquetes contables con tarifas planas que cubren un tipo específico y número de transacciones contables, así como un cronograma de cargos porFunciones adicionales que pueden ser necesarias de vez en cuando. Otros permiten a los clientes construir paquetes personalizados, incluidas solo aquellas funciones que realmente necesitan, cargando al cliente solo por las funciones seleccionadas. Los paquetes personalizados a menudo valen la pena considerar las pequeñas empresas o las empresas medianas que desean mantener algunas funciones en casa, mientras subcontratan el resto a un socio de proveedores.