¿Qué es la rotación de cuentas por cobrar?

Como un aspecto importante del proceso de Cuentas por cobrar, el monitoreo de la tasa de rotación de Cuentas por cobrar es crucial para la salud financiera de cualquier negocio. Básicamente, la rotación de cuentas por cobrar es el tiempo promedio que le toma a un cliente o grupo de clientes pagar las facturas pendientes después de que se generan y se envían al cliente. Tener una comprensión firme de esta duración promedio es útil para la empresa de varias maneras. Aquí hay algunos ejemplos de cómo un monitoreo cuidadoso de la rotación de cuentas por cobrar puede tener un impacto positivo en la fortaleza financiera de una empresa.

La mayoría de las empresas definen los términos de pago a sus clientes. Un buen estándar general es la expectativa de pago dentro de los treinta días posteriores a la fecha de la factura. Sin embargo, no es inusual que algunas compañías paguen a sus proveedores en un horario rotativo, a veces solo recortando cheques para el pago en días específicos del mes. Esto puede significar que un proveedor cuya factura no llegue el primer día tendrá que esperar al segundo día más adelante en el mes para recibir el pago y recibir un cheque.

En el momento en que se complete el proceso y se reciba el pago, el promedio de rotación de cuentas por cobrar puede ser más de cuarenta y cinco a sesenta días. Entender que es probable que su cliente más grande no emita pagos hasta que en algún momento de ese período le resulte mucho más fácil planificar sus propios cronogramas de pagos a sus proveedores.

La revisión periódica de la rotación de cuentas por cobrar también puede ayudar a detectar a un cliente que está experimentando algunos problemas financieros. Si una revisión muestra que un cliente determinado tuvo un promedio de rotación de cuentas por cobrar de treinta y cinco días durante un período prolongado, pero el promedio se ha reducido a cincuenta y nueve días en los últimos tres a seis meses, esa es una razón para considerar la situación promover, adicional. Si bien puede ser algo tan simple como un nuevo sistema de pago automatizado que utiliza el cliente, siempre es una buena idea analizar la situación y determinar si existen problemas inminentes que podrían costarle mucho dinero a su empresa.

La rotación de cuentas por cobrar también se puede utilizar para demostrar la fortaleza financiera de una empresa a los posibles inversores. Si bien los ingresos facturados mensualmente reales son muy importantes, los inversores a menudo querrán ver datos sobre la rapidez con que se reciben esos pagos de los clientes. El informe de rotación de cuentas por cobrar puede mostrar fácilmente la cantidad promedio de tiempo que transcurre antes de que se reciba un pago de cada cliente, además de mostrar un promedio general para toda la base de clientes. Si bien nadie espera que el volumen de negocios coincida con los términos de pago exactos, muchos inversores lo considerarán una gran ventaja si los datos de Volumen de ventas de cuentas por cobrar indican un promedio general de menos de una semana a partir de los términos de pago establecidos.