¿Qué es la facturación de cuentas por cobrar?
Como un aspecto importante del proceso de cuentas por cobrar, el monitoreo de la tasa de facturación por cobrar de las cuentas es crucial para la salud financiera de cualquier negocio. Esencialmente, la facturación de las cuentas por cobrar es la cantidad promedio de tiempo que hace que un cliente o grupo de clientes determine pagar facturas pendientes después de que se generan y se envíen por correo al cliente. Tener una comprensión firme de esta duración promedio es útil para la empresa de varias maneras. Aquí hay algunos ejemplos de cómo el monitoreo cuidadoso de las cuentas por cobrar por cobrar puede tener un impacto positivo en la fortaleza financiera de una empresa.
La mayoría de las empresas definen los términos para el pago a sus clientes. Un buen estándar general es la expectativa de pago dentro de los treinta días posteriores a la fecha de la factura. Sin embargo, no es inusual que algunas compañías pague a sus proveedores en un horario giratorio, a veces solo reduciendo los cheques para el pago de días específicos del mes. Esto puede significar un proveedor cuya factura no llegaE para el primer día tendrá que esperar el segundo día posterior en el mes para ser autorizado para el pago y emitirse un cheque.
Para el momento en que se completa el proceso y se recibe el pago, el promedio de facturación de cuentas por cobrar puede estar más en la línea de cuarenta y cinco a sesenta días. Comprender que no es probable que su cliente más grande sea el pago hasta que en algún momento de ese período hace que sea mucho más fácil planificar sus propios horarios de pago a sus proveedores.
Revisión periódica de la facturación de cuentas por cobrar también puede ayudar a detectar a un cliente que está experimentando algunos problemas financieros. Si una revisión muestra que un cliente determinado tuvo un promedio de facturación por cobrar de cuentas de treinta y cinco días durante una larga duración, pero el promedio ha pasado a cincuenta y nueve días en los últimos tres a seis meses, esa es la razón para analizar aún más la situación. Si bien puede ser algo tan simple como un neW Sistemas de pago automatizados El cliente está utilizando, investigando la situación y determinando si hay problemas inminentes que podrían costarle mucho dinero a su empresa siempre es una buena idea.
La facturación de las cuentas por cobrar también se puede utilizar para demostrar la fortaleza financiera de una empresa a posibles inversores. Si bien los ingresos mensuales reales facturados son muy importantes, los inversores a menudo querrán ver datos sobre qué tan rápido se reciben esos pagos de los clientes. El informe de facturación de cuentas por cobrar puede mostrar fácilmente la cantidad promedio de tiempo que pasa antes de que se reciba un pago de cada cliente, así como mostrar un promedio general para toda la base de clientes. Si bien nadie espera que la facturación coincida con los términos de pago exactos, muchos inversores lo considerarán una gran ventaja si los datos de facturación de las cuentas por cobrar indican un promedio general de menos de una semana a partir de los términos de pago establecidos.