¿Qué es el costeo basado en actividades?
El costeo basado en actividades es una teoría contable que implica asignar todos los costos del negocio a cada producto o servicio individual provisto. Este tipo de costeo se observa con mayor frecuencia en el sector de fabricación, donde se está creando una amplia gama de productos al mismo tiempo. El propósito de este tipo de costos es tener un método para evaluar el costo total para crear y vender un producto específico. Estos costos se dividen en dos áreas: costos indirectos y directos.
Los costos indirectos generalmente se consideran costos generales. Se deben incurrir en costos para que la empresa funcione, pero no contribuyen directamente al producto final que vende la empresa. Ejemplos de costos indirectos son el personal administrativo, el software de contabilidad, los servicios públicos y el alquiler.
Los costos directos se pueden rastrear directamente al producto que se está fabricando. La cantidad de costo directo asignado a un producto específico se basa en el uso real de ese producto. Por ejemplo, en una panadería comercial, los costos directos de una línea de panecillos de zanahoria incluyen los costos de la harina, el azúcar y las zanahorias. La cantidad de harina y azúcar realmente requerida para hacer los muffins se usa para determinar la asignación de costos.
En el costeo basado en actividades, el cálculo de los costos directos y la asignación a cada línea de productos diferente es una cuestión bastante simple. Para cada pedido que se realiza para suministros, se anota la cantidad requerida para cada línea de productos. Los costos se dividen, en función de la solicitud de suministro real y se cargan a diferentes centros de costos en el sistema de contabilidad.
Se sigue el mismo proceso para las ventas. Todas las ventas se registran para cada línea de productos, y los ingresos de las ventas se asignan al centro de costos, como un elemento de ingresos. Esto permite que el gerente del producto ejecute informes simples para determinar si el producto es rentable o no.
La complejidad de este modelo contable está relacionada con los costos indirectos. La parte de los costos generales que se debe cobrar a cada producto se puede definir en función de una amplia gama de opciones. Algunas empresas usan porcentajes, otras analizan la rentabilidad, la etapa del ciclo de vida del producto u otros métodos. Dado que los costos son indirectos, no existe una manera fácil de determinar exactamente qué proporción de estos recursos se están utilizando para respaldar un producto o línea de productos específicos. Este es el propósito del costeo basado en actividades.
Inicialmente conocido como contabilidad de costos, los contadores usarían porcentajes generales para asignar los gastos generales. Bajo el costeo basado en actividades, se utilizan diferentes medidas para dividir una unidad grande o recursos en unidades más pequeñas que pueden asignarse a tareas o productos específicos. Por ejemplo, los costos de personal para la mecánica de mantenimiento pueden ser difíciles de asignar, ya que se comparte su tiempo.
Con el costeo basado en actividades, el mecánico registra la hora de inicio y finalización cada vez que trabaja en una máquina. El tiempo real dedicado a trabajar en la máquina, junto con la tarifa por hora para el mecánico, permite a los contadores determinar los costos de mantenimiento de la máquina para la unidad. Es importante recordar que la tarifa por hora debe incluir los costos de los beneficios del empleador, así como las vacaciones pagadas.