¿Qué es la planificación basada en actividades?
La planificación basada en actividades (ABP) es una estrategia de planificación comercial que se centra en identificar los tipos de actividad necesarios para producir un nivel deseable de bienes y servicios, con atención también prestada al tipo y la cantidad de recursos necesarios para participar de manera eficiente en esas actividades. Considerado parte de un proceso más grande conocido como costo basado en actividades (ABC), el enfoque de ABP es determinar si el gasto de recursos para participar en esas actividades es lo mejor para la empresa. Además, la naturaleza de cada actividad también se evalúa de cerca, para asegurarse de que los recursos reservados se utilicen de hecho para obtener el mejor efecto.
Con la planificación basada en actividades, el objetivo es igualar las actividades que el negocio emprende con la cantidad de producto que debe producirse para satisfacer las demandas de los consumidores. La actividad se usa típicamente para identificar problemas como la disposición de un piso de fabricación, las tareas específicas involucradas con la operación de cada PIECE de maquinaria, y cómo los bienes en proceso se mueven de una sección del piso a la siguiente, lo que finalmente dio como resultado un producto terminado. El objetivo con la planificación basada en actividades es organizar ese proceso de producción para que todos los recursos dedicados al esfuerzo comercial se usen de la manera más eficiente.
Al emplear el concepto de planificación basada en actividades, los propietarios de negocios buscarán formas de refinar el proceso de producción para que se gasten la menor cantidad de recursos en la producción de bienes y servicios, al tiempo que utiliza recursos suficientes para producir productos de alta calidad. Con este fin, esto puede significar reorganizar el piso de producción, por lo que hay menos tiempo perdido en el proceso en proceso de una máquina a la siguiente. Dependiendo de cómo afecte la producción, esto puede implicar agregar o reducir el número de empleados que trabajan en esas máquinas. El objetivo es evaluar cada acción opaso que tiene lugar en el proceso de producción y minimiza el desperdicio de recursos, por lo que el costo promedio por unidad producido se mantiene lo más bajo posible.
Cuando se usa para la mejor ventaja, la planificación basada en actividades ayuda a racionalizar una operación comercial, reduce los costos operativos y evita los desechos durante todo el proceso de producción. Al mismo tiempo, la planificación basada en actividades hace posible recibir el mayor beneficio del uso de mano de obra y otros recursos, lo que significa que se obtienen más ganancias de cada unidad vendida. Con el equilibrio correcto entre costos y ganancias, es probable que el negocio permanezca en funcionamiento durante muchos años.