¿Qué es un elemento de acción?
Un elemento de acción es una tarea que debe realizarse, a menudo como un paso en un proyecto o empresa más grande. En los negocios, dichos artículos se asignan con frecuencia a miembros individuales o departamentales de un equipo de proyecto, de acuerdo con la disponibilidad y el área de especialización. En la mayoría de los casos, los elementos de acción van acompañados de una entrega o fecha de vencimiento, una fecha por la cual la tarea debe realizarse para que otras tareas se completen a tiempo.
En grandes proyectos de negocios, un gerente de proyecto a menudo es responsable de desarrollar y mantener la lista de elementos de acción, asignando cada elemento de acción y garantizar que cada miembro del equipo cumpla con sus fechas de vencimiento. El desarrollo de la lista es un paso temprano en cualquier plan de proyecto y es fundamental para el éxito del proyecto. Cada acción requerida debe identificarse y definirse claramente para que pueda asignarse a una parte responsable. También es fundamental que cada elemento se coloque en su posición adecuada en la línea de tiempo porque otras acciones pueden depender de la completaion de un artículo anterior.
Por ejemplo, un equipo podría estar trabajando para desarrollar un nuevo producto para un cliente. Las tareas iniciales de la lista de elementos de acción pueden incluir identificar el presupuesto, determinar el tamaño máximo permitido, obtener una cantidad final de pedido y obtener una fecha de necesidad del cliente. La siguiente ronda de artículos de acción podría incluir el diseño del producto e identificación de materiales. Esta segunda ronda de tareas ni siquiera se puede iniciar hasta que se complete la primera ronda de tareas porque el tipo de materiales seleccionados y la complejidad del diseño se verán significativamente afectados por el tamaño del artículo, el número ordenado, el tiempo en que debe entregarse un producto terminado y el presupuesto disponible. Si un individuo responsable de una tarea de primera ronda no cumple con su fecha de vencimiento, las fechas de vencimiento para todas las rondas de tareas posteriores también serán retrasadas.
finalización oportuna de un elemento de acciónTambién es crítico porque los elementos de acción posteriores a veces no se pueden identificar hasta que se informen los resultados de una tarea. Por ejemplo, una agencia que tiene la tarea de crear un plan de marketing para una universidad pública podría asignar a alguien para averiguar qué restricciones se aplican al uso de fondos gubernamentales para artículos promocionales. Si el resultado de esa consulta es que dichos fondos no se pueden usar para comprar artículos promocionales, el artículo de acción posterior podría ser averiguar si la universidad tiene acceso a fondos de donantes que se pueden usar. Si la respuesta a la consulta inicial es que se pueden usar fondos del gobierno, pero que los artículos promocionales no pueden incluir artículos comestibles o bebibles, el siguiente elemento de acción podría ser identificar qué artículos no alimentarios son los mejores para la universidad.