¿Qué es un presupuesto administrativo?
Un presupuesto administrativo es un plan financiero para el lado administrativo de una empresa para un período contable como trimestre o año. Incluye costos no asociados directamente con la producción de bienes y servicios. El control de los presupuestos es fundamental para empresas de todos los tamaños, ya que un gran presupuesto puede comer ganancias y dificultar que una empresa crezca. Si una empresa se negocia públicamente, también tiene la obligación de proteger a los accionistas con presupuestos sensibles, y en algunos casos las empresas pueden tener la obligación legal de divulgar el presupuesto administrativo.
Este documento contiene un desglose detallado de los gastos anticipados para las operaciones de apoyo relacionadas con el negocio, desde servicios legales hasta la rinción secreta. El presupuesto administrativo define varios departamentos y sus funciones, y discute las asignaciones de fondos disponibles para ellos. El tamaño de este presupuesto puede variar, dependiendo de la empresa; Algunas compañías tienen costos generales asociados muy altos, mientras que noLos ER tienen costos concentrados directamente en la producción.
Ciertas organizaciones deben revelar su presupuesto administrativo. En los gobiernos que valoran la transparencia, este documento está disponible para su revisión por los contribuyentes, y las personas pueden enviar comentarios. Las empresas que cotizan en bolsa deben discutir el presupuesto en informes anuales y otras declaraciones. Del mismo modo, las organizaciones benéficas registradas deben mostrar cómo usan sus fondos, y un alto presupuesto administrativo puede ser un elemento disuasorio para los donantes que desean ver la mayor parte de sus fondos concentrados en la entrega de bienes y servicios a los necesitados.
Planificar un presupuesto administrativo puede llevar semanas o meses. La compañía necesita poder anticipar los costos con la mayor precisión posible, y puede tener en cuenta temas como los picos inflacionarios. Establece objetivos para el período contable y puede discutirlos en el presupuesto. Por ejemplo, el presupuesto del departamento legal podría expandirse porqueUna empresa está preparando un nuevo producto que requiere consulta legal y, por lo tanto, el gasto está justificado. Si una empresa no puede explicar un salto repentino en los gastos administrativos, esto podría representar problemas de comunicación o eficiencia dentro de la administración de la empresa.
contadores, analistas y otros pueden consultar un presupuesto administrativo de un período anterior para obtener información. Los flores ascendentes en los costos administrativos tienden a convertirse en un problema con el tiempo y, a veces, estos presupuestos se hinchan. En estas situaciones, el personal debe sentarse para determinar cómo reducir de manera más efectiva el presupuesto para satisfacer las necesidades administrativas mientras se reenfocan los fondos en otros fines. Esto podría incluir reestructuración departamental y otras medidas para aumentar la eficiencia y reducir los costos asociados con las actividades administrativas.