¿Qué es una circular consultiva?
Una circular de asesoramiento es un término que describe una comunicación escrita dirigida a un grupo de empresas comerciales relacionadas o departamentos gubernamentales. En general, una circular de asesoramiento contiene pautas sobre cómo gestionar los cambios en las prácticas de trabajo anteriores o cómo interpretar las regulaciones existentes. Estas pautas de asesoramiento generalmente no son vinculantes, pero son solo para fines informativos. Pueden enviarse por correo o por correo electrónico a una lista de personas relevantes o estar disponibles en Internet por un precio o de forma gratuita.
El término se usa a menudo en el contexto del transporte y la aviación. Este tipo de comunicación a menudo surge de una autoridad reguladora gubernamental porque controlan las reglas en relación con el espacio aéreo y el transporte. Por ejemplo, la Autoridad Federal de Aviación de los Estados Unidos (FAA, por sus siglas en inglés) distribuye "Circulares de asesoramiento" a las empresas de aviación relevantes. Mantienen una lista de correo en la computadora con los nombres y direcciones de los operadores que necesitan saber la manera correcta de interpretar las nuevas regulaciones.
Como son importantes para los comportamientos generales de seguridad en las áreas de transporte y aviación, las autoridades emisoras pueden publicar circulares de advertencia en el sitio web oficial para acceso gratuito. Los operadores que deseen obtener la información también pueden solicitar varias copias en papel de la circular de asesoramiento de forma gratuita, pero las copias masivas pueden incurrir en un cargo. Algunas circulares de asesoramiento deben pagarse individualmente antes de enviarse. Otra opción para la difusión de asesoramiento es publicar las circulares como un servicio de suscripción, donde el cliente tiene que pagar durante un cierto período, como un año, durante el cual recibe todas las circulares de asesoramiento aprobadas.
Las empresas fuera de la aviación y el transporte también pueden emitir circulares de asesoramiento. En cualquier caso donde una regla o regulación necesite alguna aclaración, la empresa puede difundir esta aclaración a través de una circular de asesoramiento no vinculante. Estas comunicaciones se originan en los niveles superiores de los departamentos relevantes, donde se toman las decisiones.
En general, una circular de asesoramiento trata sobre la aclaración de un cambio particular en las regulaciones. La circular es simplemente un consejo sobre cómo lidiar con una situación particular, y no necesariamente debe seguirse al pie de la letra. Los organismos autorizados pueden publicar más de una circular de asesoramiento sobre los reajustes de las reglamentaciones y, como suelen numerarse para facilitar la referencia cruzada, las partes interesadas pueden encontrar fácilmente las circulares relevantes. Este sistema de referencia también permite que un cliente ordene la circular correcta para sus propósitos. Esto también puede ser posible para circulares antiguas y nuevas comunicaciones de asesoramiento.