¿Qué es un método de asignación?
Un método de asignación es un enfoque para la asignación de recursos, desde el personal al equipo, que dará como resultado la distribución y utilización más óptimas de esos recursos. Los métodos de asignación se utilizan no solo en el mundo de los negocios, sino también en las estructuras organizativas y en una variedad de otras aplicaciones. Hay muchas formas diferentes de abordar los problemas de recursos, y las reevaluaciones periódicas pueden revelar nuevas formas de manejarlos, especialmente en entornos laborales cambiantes donde las necesidades y los recursos pueden cambiar rápidamente.
Las empresas utilizan un método de asignación para tomar decisiones presupuestarias, decidir dónde invertir fondos y cómo distribuir dinero a diferentes departamentos y proyectos. Pueden considerar el rendimiento pasado, los proyectos en curso y las cosas en desarrollo cuando deciden cómo asignar los activos. El objetivo es hacer que el dinero esté disponible mientras se desalienta el desperdicio en un departamento, para mantener el departamento funcional y eficiente. Las empresas también pueden querer retener fondos para emergencias, inversiones y otras necesidades que puedan surgir durante sus operaciones.
El equipo y las instalaciones también se pueden asignar con un método de asignación. Las empresas tienen un número finito de recursos físicos, como computadoras y almacenes, y necesitan usarlos de manera efectiva. Podría dedicar nuevas computadoras y recursos como más ancho de banda y almacenamiento a un departamento que trabaje en un gran proyecto, por ejemplo, para que las necesidades del proyecto no superen sus recursos disponibles. Por el contrario, un departamento pequeño podría necesitar mucho menos, y encontraría nuevas computadoras o equipos como tabletas redundantes para sus operaciones.
Las personas también pueden ser tratadas como recursos y enviadas a varios departamentos y regiones bajo un método de asignación. Esto se puede ver comúnmente con una fuerza de ventas, donde una empresa quiere personal en los mercados correctos en los momentos correctos. Puede recordar a los vendedores que los trasladen a diferentes distritos, aumentando la representación donde sea necesario y reduciendo las comunidades donde este personal no es tan necesario.
El mismo método de asignación se utiliza para cosas como asignar direcciones de protocolo de Internet (IP), números de registro para aeronaves, licencias de licor y una amplia variedad de otros identificadores y privilegios únicos. El método de asignación puede ayudar a una agencia a decidir cuántos ofrecer y cómo distribuir la oferta para que sea justa y razonable. En un condado con una población pequeña, por ejemplo, el departamento de vehículos motorizados necesita pocos números de licencia de conducir, mientras que en un condado urbano con una gran población, es posible que deba asignarse un gran número.