¿Qué es un reloj de asistencia?
Se utiliza un reloj de asistencia para monitorear y regular las idas y venidas de los empleados en un lugar de negocios. Estos dispositivos abarcan desde máquinas simples que imprimen información en tarjetas hasta sofisticados sistemas computarizados que recopilan datos biométricos de los empleados. El uso de un reloj de tiempo proporciona a la gerencia una forma de registrar automáticamente la cantidad de horas trabajadas por empleados individuales y monitorear la puntualidad de los trabajadores. Los sistemas modernos sofisticados también ofrecen una mayor seguridad en el lugar de trabajo.
Las etapas posteriores de la revolución industrial se definieron parcialmente por un mayor énfasis en el uso eficiente y organizado del tiempo. Los primeros modelos de reloj de asistencia se introdujeron en los últimos años del siglo XIX. Estos dispositivos se utilizaron inicialmente principalmente en grandes fábricas y sirvieron como herramienta para garantizar la puntualidad de los trabajadores. La introducción de un reloj de asistencia en un lugar de trabajo fue una bendición mixta para los trabajadores, ya que estos dispositivos dificultaban que los empleadores subestimaran las horas trabajadas, pero les facilitaba a los empleadores imponer sanciones estrictas por llegar tarde.
La mayoría de los lugares de trabajo modernos medianos y grandes utilizan algún tipo de reloj de asistencia. En algunos casos, los empleados registran físicamente utilizando un reloj de tiempo para perforar una tarjeta de asistencia y luego registran al final de sus turnos. En otros casos, la información de asistencia se recopila electrónicamente, y los empleados pueden ingresar y desconectarse mediante tarjetas de acceso o escáneres biométricos.
Los empleadores utilizan la información recopilada por un reloj de asistencia para controlar la puntualidad de los empleados. Los relojes de tiempo también sirven para simplificar el trabajo de los departamentos de nómina. Algunos softwares modernos de reloj de tiempo pueden interactuar directamente con el software de nómina, pero incluso los relojes de tiempo más antiguos hicieron que el mantenimiento de registros y la distribución de salarios fueran significativamente más fáciles al centralizar y estandarizar la información de asistencia.
En algunos lugares de trabajo modernos, el reloj de asistencia en la puerta ha sido reemplazado por un software que rastrea las actividades de los empleados individuales. Los trabajadores en un centro de llamadas, por ejemplo, pueden ser monitoreados por un software que está integrado en estaciones de trabajo individuales. Este tipo de software de reloj de tiempo de asistencia distribuido permite a los empleadores rastrear con mayor precisión las actividades individuales de los empleados y hace posible monitorear el uso del tiempo de los empleados durante el transcurso de un día de trabajo.
Algunos lugares de trabajo utilizan relojes de asistencia como una forma de seguridad. Los sistemas de software avanzados pueden emplear tarjetas de acceso o escáneres biométricos para otorgar o restringir el acceso a ciertas partes de una instalación. Estos sistemas proporcionan seguridad para áreas sensibles, pero también pueden servir para monitorear las idas y venidas de los empleados. Los sistemas más sofisticados mantienen registros detallados y con fecha y hora de los movimientos de los empleados en una instalación en particular durante el transcurso de una jornada laboral.