¿Qué es un informe de auditoría?
La mayoría de los tipos de negocios y organizaciones sin fines de lucro confían en el informe del auditor como parte de su informe financiero anual a los inversionistas, una Junta Directiva y otras personas que tienen interés en el éxito continuo de la organización. Esencialmente, el informe de un auditor es un dispositivo que certifica que un auditor externo ha examinado los registros financieros de la organización. El informe del auditor también incluye lo que se conoce como la opinión de un auditor, que en esencia informa y comenta los resultados de la investigación. Estas son algunas de las razones por las cuales el informe de un auditor puede ser muy importante para el bienestar de cualquier tipo de organización.
Uno de los propósitos principales del informe del auditor es garantizar que las finanzas de la empresa, tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar, se realicen de manera acorde con los requisitos legales. Los auditores externos se utilizan para el examen, ya que se supone que los auditores sin conexión con las funciones financieras diarias de la organización estarán libres de sesgos. Es importante que cualquier auditoría se realice de una manera que garantice que no haya atajos o irregularidades, accidentales o de otro tipo, saldrán a la luz y podrán corregirse. Desde esta perspectiva, los informes de los auditores pueden ser una herramienta útil para las empresas más nuevas que aún pueden tener dificultades para asegurarse de que exista una contabilidad adecuada de todos los activos, flujos de efectivo y pasivos incurridos durante el período calendario en consideración.
Otra función del informe del auditor es señalar los recursos que pueden ayudar a la organización a mejorar sus métodos actuales de contabilidad. Esto no implicaría asuntos tales como recomendar diferentes tipos de software de contabilidad o recomendar los servicios de una firma de contabilidad en particular. Pero el informe podría incluir sugerencias para cambios básicos en el proceso contable que ayudarán a eliminar la duplicación de esfuerzos, así como sugerencias para una clasificación más apropiada de gastos, procesamiento de informes de gastos de empleados y asuntos similares.
Muchas personas suponen que ser auditado de alguna manera implica que hay sospechas de irregularidades. De hecho, una auditoría anual es simplemente un medio para asegurarse de que todos los aspectos de la contabilidad interna se realicen correctamente, con el objetivo de señalar las áreas donde se puede mejorar el proceso. No es inusual que el informe de un auditor cite áreas donde algún pequeño cambio haría que la información financiera general del estado de la organización sea más accesible y comprensible para aquellos que tienen un interés financiero en la operación continua de la organización.