¿Qué es un sistema de gestión de valor ganado?
Un sistema de gestión de valor ganado, comúnmente llamado EVMS, es un método utilizado para medir y planificar los costos laborales y el progreso de un proyecto. Este tipo de sistema generalmente se usa en la gestión de proyectos en producción y fabricación. Los pasos realizados en este tipo de sistema incluyen trabajo de presupuesto y seguimiento, medir el rendimiento del trabajador e identificar e implementar pasos para resolver problemas recurrentes en el sistema. Un sistema de gestión de valor ganado ayuda a identificar el trabajo real utilizado para completar un proyecto versus la cantidad proyectada de trabajo para el proyecto, e identifica el costo de ese trabajo. Muchas organizaciones de financiación del gobierno requieren datos de un sistema de gestión de valor ganado para calificar para la financiación.
En general, un gerente de proyecto que utiliza un sistema de gestión de valor ganado primero asigna un objetivo de costo a una fase de un proyecto. El costo puede estar en dólares o en horas de trabajo. Este sistema ayuda a identificar el presupuesto sobrecarga temprano porque desglosa los costos presupuestarios en hitos que puedenser examinado en diferentes puntos de un proyecto. Los gerentes de proyectos a menudo colocan estos hitos sobre una línea de tiempo y revisan el presupuesto y los gastos regularmente, a menudo semanalmente o mensualmente, para determinar el progreso del proyecto. Después de determinar el costo estimado, el gerente del proyecto comienza a recopilar datos sobre el progreso del proyecto y la mano de obra utilizada para completar cada fase.
Este tipo de sistema puede ayudar a un gerente de proyecto a entregar los resultados finales del proyecto a tiempo y al costo de mano de obra proyectado. También proporciona a un gerente de proyecto información actualizada sobre el presupuesto y el progreso de un proyecto. Sin un sistema de monitoreo del sistema de gestión de valor ganado, un gerente de proyecto puede descubrir demasiado tarde que un proyecto llega irremediablemente tarde o sobre su presupuesto asignado. Cuando este tipo de situación se atrapa temprano, se pueden hacer correcciones durante las siguientes fases del proyecto para ayudar a compensar el déficit ay evita retrasos costosos. Este tipo de sistema también puede ayudar a indicarle a un gerente de proyecto que el proyecto se está ejecutando detrás del horario.
Además de administrar un presupuesto de proyecto, un sistema de gestión de valor ganado también puede ayudar a determinar si los trabajadores del proyecto están funcionando como se predice. Puede dar pistas sobre qué partes del proyecto eran más difíciles y largas de lo esperado. Una vez que se ha completado el proyecto, estos datos pueden ayudar al gerente del proyecto a hacer predicciones futuras más precisas sobre los requisitos de trabajo para una fase de proyecto similar. Este tipo de datos también puede ayudar a identificar y abordar los problemas de productividad en un equipo de trabajo.