¿Qué es un código de empleador?
El término código de empleador a menudo se refiere a un número de identificación fiscal asignado a una organización comercial o empresa. Este número se usa generalmente para identificar a la compañía en sus formularios de impuestos y generalmente se proporciona a los empleados en los documentos que usan para presentar sus propios impuestos. Sin embargo, este no es el único tipo de código de empleador. En algunos casos, un código de empleador es una política de conducta a la que se espera que todos en una empresa se adhieran o una política que un empleador debe seguir. Por ejemplo, una empresa puede tener un código de conducta que incluye políticas contra la discriminación y otros tipos de conducta.
En muchas jurisdicciones, existen leyes que requieren que los empleadores presenten formularios de impuestos y otros documentos en relación con el empleo de otros. Dado que puede haber una gran cantidad de empresas en una jurisdicción, hacer un seguimiento de todas ellas por su nombre puede ser difícil. En cambio, algunas autoridades fiscales asignan códigos de empleador a empresas que emplean a otros, así como a otros tipos de empresas que no tienen empleados. Este número se utiliza para identificar la cuenta de impuestos de una empresa y generalmente se incluye en los documentos relacionados con los impuestos que se entregan a los empleados. A veces, este tipo de código es incluso visible en los talones de cheques de nómina.
En algunos lugares, un código de empleador puede ser utilizado por todo tipo de empresas, incluidas las empresas individuales. Si un propietario único tiene un código de empleador, puede usarlo en lugar de otros números de identificación en los formularios de impuestos y otros documentos relacionados con su actividad comercial. Sin embargo, las leyes relativas a los códigos de empleador y cómo se usan pueden variar de un país a otro. Por esta razón, un individuo puede hacer bien en aprender las leyes únicas en su jurisdicción antes de obtener una e intentar usarla en lugar de otros identificadores.
A veces, el término código de empleador puede referirse a una política de conducta que un empleador ha establecido para sus empleados. Puede incluir estándares para todo, desde vestirse adecuadamente hasta evitar demostraciones de afecto físico entre los compañeros de trabajo. Este tipo de código con frecuencia incluye secciones sobre el cumplimiento de las leyes de una jurisdicción, como las que rigen la discriminación y otros comportamientos que pueden ser ilegales. A menudo, los documentos del código del empleador también incluyen secciones que requieren que los empleados eviten participar en actividades personales durante el tiempo de trabajo, como hacer llamadas telefónicas personales o navegar por Internet.
En otros casos, se establece un código de empleador en una jurisdicción para crear estándares de conducta aceptables para los empleadores. Este tipo de documento puede describir las responsabilidades generales de un empleador con sus empleados. Del mismo modo, puede incluir información sobre los derechos de un empleador.