¿Qué es un número de identificación de empleador?

Un número de identificación de empleador (EIN) es una serie de dígitos utilizados para identificar una empresa en los Estados Unidos. También llamado número de identificación fiscal federal, es otorgado a una empresa por el Servicio de Impuestos Internos. Se puede usar para una variedad de propósitos, siendo el más importante la presentación de declaraciones de impuestos. También se utiliza para abrir cuentas comerciales y solicitar licencias comerciales.

No todas las empresas necesitan un EIN. Una empresa necesita uno si tiene empleados o está clasificado como una corporación o sociedad. También se requiere un EIN si una empresa tiene que presentar una declaración de impuestos de empleo o de impuestos especiales. Las empresas que presentan declaraciones de impuestos sobre el alcohol, el tabaco y las armas de fuego también necesitan estos números.

También se requiere un número de identificación de empleador para una empresa que retiene impuestos sobre los ingresos que se pagan a los extranjeros no residentes. Sin embargo, esto excluye los salarios regulares. Las empresas que tienen planes de Keogh y están involucradas en ciertos fideicomisos, IRA, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores y conductos de inversión en hipotecas inmobiliarias también necesitan EIN.

Solicitar un número de identificación de empleador es bastante fácil de hacer, y es gratis. Las empresas pueden solicitar en línea a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos. Después de completar una solicitud en línea, una empresa recibe un número de identificación de empleador de inmediato en línea. Cualquier negocio que opere legalmente en los Estados Unidos o en un territorio de los Estados Unidos es elegible para solicitar el número en línea.

Una empresa también puede solicitar un número de identificación de empleador por teléfono. El IRS acepta aplicaciones telefónicas al [phone]. Este método de aplicación también da como resultado la recepción inmediata de un EIN. La línea está disponible para aplicaciones telefónicas en días hábiles de 7 a.m. a 10 p.m.

Una empresa también puede obtener un EIN a través de una aplicación enviada por fax o por correo. Para obtener el número por fax, una empresa debe encontrar su número de fax específico del estado a través del sitio web del IRS y enviar por fax el Formulario SS-4 al número correspondiente. Los números EIN pueden enviarse por fax al número de fax de la compañía en aproximadamente cuatro días.

Una empresa puede enviar por correo una solicitud de número de identificación de empleador utilizando el Formulario SS-4. Este formulario incluye las direcciones para enviar solicitudes por correo a la oficina correspondiente. En general, se tarda unas cuatro semanas en obtener un número EIN por correo.

Si una empresa cambia de propietario o comienza a operar bajo un tipo diferente de estructura comercial, necesitará un nuevo número de identificación de empleador. Sin embargo, hay muchas circunstancias bajo las cuales las empresas no tienen que solicitar nuevos números, como si una empresa unipersonal cambia su nombre. Sin embargo, una empresa necesitará uno si lo incorpora. Del mismo modo, las corporaciones necesitan nuevos números si se reestructuran y se convierten en empresas individuales o sociedades.