¿Qué es un valor duradero?
Se dice que
algo tiene un valor duradero cuando tiene importancia histórica u otra forma de valor que se espera que dure bien en el futuro. Si bien muchos documentos artísticos tienen un valor duradero, incluidos los manifiestos de artistas y las obras literarias, este término también se usa a menudo para documentos legales y comerciales. Las razones para mantener un documento son variadas, pero generalmente involucran el documento que contiene información que es nueva, revolucionaria o que se espera que sea útil en el futuro. En promedio, los documentos con valor duradero son menos del 5 por ciento de todos los documentos realizados. Las organizaciones responsables de los documentos normalmente no determinan qué documentos son valiosos; Esto generalmente se deja a los archiveros.
Se puede decir que muchos tipos de documentos tienen un valor duradero. Si bien este término puede usarse para obras y dibujos literarios, se usa más comúnmente para documentos comerciales y legales. Estos documentos rara vez se eligen por su valor justo después de que se realicen; Archivers UsUallY espere varios años para ver cuán duraderos son sus efectos para determinar si estos documentos tienen un valor de archivo real.
no se considera que los documentos ordinarios tengan un valor duradero; Solo los documentos extraordinarios se archivan permanentemente para el uso y la investigación posteriores. Hay muchas razones para que esto ocurra, pero generalmente se debe a que los documentos contienen información que es indispensable o revolucionaria. Por ejemplo, los documentos legales que detallan una decisión judicial que cambió drásticamente la forma en que otros tribunales ven el tema en cuestión se considerarían que tienen un valor duradero; No se considerarían que los documentos legales sobre un caso judicial común tengan un valor duradero.
Se considera que muy pocos documentos tienen un valor duradero, porque la mayoría de los documentos detallan los eventos comunes que, aunque son útiles para el negocio u oficina que realiza los documentos, no son útiles para el mundo en general. En promedio, menos de 5El porcentaje de todos los documentos creados se considera que tienen un valor de archivo. Otros documentos pueden ser archivados por una empresa durante varios años, pero generalmente se destruyen cuando ya no son de uso. Incluso si el establecimiento mantiene los documentos archivados permanentemente, solo se considera que tienen un valor permanente si un establecimiento de archivo está de acuerdo con su valor.
Si bien el establecimiento responsable de un documento puede elegirlo para el valor duradero, esto es raro. Los archiveros suelen ser responsables de encontrar y determinar qué documentos son útiles para el futuro. Un equipo de archiveros generalmente toma esta decisión después de revisar la información de un documento, su efecto duradero y si el documento es el primero en detallar la valiosa información. Algunos documentos que no son los primeros en informar información valiosa se archivan, pero generalmente no se consideran valiosos.