¿Qué es un informe de excepción?
Un informe de excepción es un tipo de informe resumido que identifica cualquier evento que esté fuera del alcance de lo que se considera un rango normal. Los informes de este tipo se emplean en una serie de entornos, incluido el proceso de reconciliación de inventario, investigación de gestión de proyectos e incluso evaluaciones de empleados. El objetivo del informe es identificar cualquier factor que no se considere dentro de los parámetros aceptables, lo que permite tomar medidas que ayuden a minimizar o eliminar las excepciones y aumentar la eficiencia general.
En relación con la reconciliación del inventario, el informe de excepción a menudo es esencial para la tarea de identificar las diferencias entre un inventario físico y el inventario que se presenta en las bases de datos de inventario. Con el tiempo, los errores pueden arrastrarse en casi cualquier tipo de inventario, lo que hace necesario hacer ajustes que reflejen la cantidad real de bienes disponibles. Hacerlo no solo hace que sea más fácil ajustar el pedido de nuevos elementos para que un ADELa cantidad de suministros de hecho se mantiene a mano, pero también hace posible mantener el inventario preciso para la evaluación de impuestos.
Por ejemplo, muchas plantas de fabricación mantienen lo que se conoce como una tienda de la compañía responsable de emitir piezas y otros componentes necesarios para la operación de la maquinaria en el piso de la planta. Los gerentes de esa tienda generalmente realizan lo que se conoce como un recuento de ciclos, inventario físicamente, desde el tornillo más pequeño hasta los componentes del motor de alto costo que se utilizan para mantener y reparar el equipo de producción. Cuando se encuentra que el número de unidades que se muestran en la base de datos de inventario no coinciden con este recuento físico, se realiza una entrada en un informe de excepción. Esto hace posible regresar y determinar si un envío recibido de esa parte no se agregó a la base de datos, o si algunos desembolsos del inventario físico no se registraronPerly. En algunos casos, el informe de excepción también puede destacar el robo de suministros, lo que provoca mayores medidas de seguridad que ayudan a minimizar la pérdida para la empresa.
junto con ayudar a conciliar diferentes tipos de inventarios, un informe de excepción también puede ser útil en la tarea de gestión de proyectos. En este escenario, el informe destaca las tareas pendientes que aún son pendientes, incluso si la fecha de finalización proyectada para esa tarea ha pasado. Al observar la excepción, es posible renovar el cronograma de tareas para que el proyecto compense por la discrepancia y recupere el proyecto.
Incluso en el área de las evaluaciones de los empleados, un informe de excepción puede ser útil. Aquí, la idea es identificar cualquier evento relacionado con el empleado que quede fuera del alcance de las expectativas básicas asociadas con el puesto de trabajo. Las excepciones pueden relacionarse con fallas de rendimiento o con el rendimiento que va más allá del puesto de trabajo habitual. Por ejemplo, elEl detalle del informe de excepción puede indicar que el empleado necesita capacitación adicional en ciertas áreas, o identificar situaciones en las que el empleado pudo asumir tareas adicionales, mientras que un compañero de trabajo estaba enfermo, ayudando efectivamente a la operación comercial para continuar con poco o ningún cambio en la productividad. Dependiendo de la naturaleza de los problemas documentados en el informe de excepción, el empleado puede ser recomendado para capacitación correctiva, o presentarse con una recomendación por proporcionar servicios adicionales a un empleador mientras administra sus tareas asignadas de manera efectiva.
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