¿Qué es una auditoría externa?
Las auditorías externas son auditorías de registros financieros que son realizados por un contador o firma de contabilidad que es completamente independiente del cliente. Se puede realizar una auditoría externa en los registros financieros de una organización individual, comercial, sin fines de lucro, gobierno o cualquier otro tipo de entidad legal. Las auditorías de este tipo pueden ser ordenadas por una agencia reguladora, o realizadas a solicitud del individuo, la empresa u organización, como un medio para garantizar que se sigan las prácticas contables estándar.
El valor de una auditoría externa existe porque el contador que realiza la evaluación de los registros financieros se considera sobre cualquier tipo de sesgo o prejuicio. En teoría, esto ayuda a garantizar que la auditoría pueda progresar sin ninguna posibilidad de irregularidades que tengan lugar, y que el resultado final de la auditoría es completo y totalmente preciso. A menudo, una auditoría externa se realiza al menos anualmente, después de profesionales de contabilidad que son empleados de la empresau organización han realizado una auditoría interna. Este enfoque de dos puntas para evaluar los registros contables hace que sea prácticamente imposible que las irregularidades en los registros financieros permanezcan sin descubrir.
No es inusual que las organizaciones y las empresas incluyan disposiciones para una auditoría externa en documentos como órdenes de incorporación o los estatutos que gobiernan una organización. Esto es especialmente cierto en las organizaciones sin fines de lucro que dependen de las contribuciones de los miembros y otros donantes para operar. A menudo, los hallazgos de la auditoría se ponen a disposición de los miembros y otros, lo que permite el registro de donaciones y cómo los fondos recopilados se usaron para ser transparentes. Hoy, no es inusual que las organizaciones religiosas, así como otros tipos de organizaciones sin fines de lucro, tengan rutinariamente auditorías realizadas y los resultados publicados en beneficio de la membresía general, y FOr cualquiera que esté interesado en afiliarse a la organización.
El proceso de preparación para una auditoría externa se simplifica algo al seguir una lista de verificación de auditoría simple. Se puede obtener una lista de este tipo de la empresa que está programada para realizar la auditoría. En organizaciones más grandes, a menudo hay un comité de auditoría que se encarga de la tarea de revisar la lista de verificación y asegurarse de que todos los registros contables estén disponibles para el auditor exterior o un personal de auditoría más grande, si la organización tiene múltiples ubicaciones y subsidiarias. Hoy, el uso del software de gestión de auditoría puede acelerar el proceso de realizar la auditoría externa real, lo que hace que sea mucho más fácil para cualquier problema aparente abordar y resolver en un corto período de tiempo. Un paquete de software eficiente puede permitir que la declaración final por parte de los auditores notara cualquier corrección que se haya realizado, y poder firmar los registros contables que cumplan con cualquier regulación actual comoasí como prácticas contables estándar.