¿Qué es una intención de implementación?
La intención de implementación es un tipo de estrategia comercial que se basa en el concepto de que si se desarrolla un cierto conjunto de circunstancias, se aplicará un enfoque planificado previamente para abordar esas circunstancias. A veces conocido como un plan si-entonces, la idea es identificar un plan de contingencia que pueda ayudar a abordar los problemas que pueden manifestarse mientras se persigue un objetivo más amplio. Una estrategia de este tipo puede recorrer un largo camino en términos de tratar con las variables que surgen y mantener el movimiento hacia adelante de un proyecto o actividad más o menos consistente, en lugar de permitir que las circunstancias obstaculicen la actividad.
Los fundamentos de una intención de implementación son muy sencillos. La primera tarea es definir algo que podría suceder en un momento determinado de la vida del proyecto, luego determinar qué pasos proporcionarían la respuesta más productiva a esos eventos. La respuesta a menudo implicará un proceso claro paso a paso que se puede iniciar o implementar sin demora. En la mejor de las circunstancias, esta actividad puede llevarse a cabo junto con los procesos diarios que forman parte del proyecto o tarea, evitando efectivamente cualquier retraso costoso que amenace con socavar esos procesos.
Esto significa que una intención de implementación abordará primero el "si", lo que podría suceder. La siguiente fase tiene que ver con el "cuándo", que define en qué punto o puntos de la actividad podrían desarrollarse esas circunstancias. La última etapa aborda la parte "entonces" del proceso, identificando las acciones que tendrán lugar para enfrentar la situación y continuar avanzando.
Una de las mayores ventajas de una intención de implementación es la preparación. Asumiendo que el equipo del proyecto ha hecho un buen trabajo al identificar los posibles riesgos y cuando está asociado con el proyecto, y también ha creado procesos viables para abordar esas contingencias, este enfoque puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero. Los efectos de las contingencias están contenidos, lo que hace posible abordar los problemas de forma rápida y decisiva. Como resultado, el proyecto no se detiene, pero puede continuar progresando con solo ajustes mínimos en la línea de tiempo del proyecto.
Si bien es de naturaleza algo simplista, una intención de implementación puede ser algo integral en términos de identificación de posibles escenarios que requerirían una acción decisiva, y en la creación de respuestas que sean claras y concisas, lógicas y efectivas en términos de lidiar con los eventos, y muy probablemente minimizar cualquier dificultad que pueda socavar la consecución de los objetivos del proyecto. La simplicidad del modelo básico permite que este enfoque se traduzca en casi cualquier entorno empresarial. Las compañías que van desde negocios de propiedad local con una sola ubicación hasta corporaciones multinacionales pueden usar esta estrategia de manera efectiva para mantener las tareas en el camino y acercarse más al logro de sus objetivos.