¿Qué es un conteo de inventario?
Un recuento de inventario es un proceso que implica hacer un recuento físico de cada elemento que se encuentra en un inventario particular. Los recuentos se emplean comúnmente con todo tipo de inventario en cualquier tipo de entorno comercial. El objetivo del recuento de inventario es garantizar que todos los registros de inventario sean precisos. Si el recuento físico y los registros no están de acuerdo, los procedimientos que están en consonancia con las políticas de la empresa y cualquier ley o reglamentación que se aplique debe usarse para conciliar esas diferencias.
Una de las formas más utilizadas del recuento de inventario se conoce como el recuento de ciclo. Las empresas manufactureras como las corporaciones textiles o los productores de electrónica generalmente tienen inventarios masivos de materias primas, productos terminados y piezas y suministros que se mantienen disponibles para mantener en funcionamiento la maquinaria de producción. Con cada uno de estos inventarios, el enfoque de conteo de ciclo permite que una parte del inventario se cuente físicamente durante cada mes o trimestre del año. Esto permite lo físicoEl inventario se reconciliará de forma incremental durante todo el año y ayuda a minimizar el proceso de reconciliación cuando se realiza el recuento de inventario físico anual completo.
Con muchas empresas basadas en la producción, las piezas y suministros de la máquina se mantienen en el sitio y se clasifican en lo que se conoce como códigos de material. Los códigos a menudo se estructuran, por lo que se relacionan con un departamento específico dentro de la instalación de producción y el tipo de maquinaria que hace uso de esos componentes o suministros. Una parte final del código para cada componente normalmente se relaciona con el número de pieza asignado por el fabricante de la pieza. Al realizar un recuento de ciclo, se selecciona un número específico de códigos de material y cada elemento contado físicamente. Cuando el recuento físico es más o menos que el recuento reflejado en la lista de inventario, se realiza una nota y el listado finalmente se reconcilia con el recuento real, después del APSe ha presentado documentación propietario para tener en cuenta la discrepancia.
La realización de un recuento de inventario es esencial por dos razones clave. Primero, el recuento evita situaciones en las que una o más máquinas requieren piezas de repuesto, y esas piezas no están presentes en el inventario físico. Como resultado, el proceso de producción se retrasa durante períodos de tiempo más cortos, y los niveles de producción se pueden cumplir con mayor facilidad. Al mismo tiempo, mantener un recuento preciso minimiza las posibilidades de acumular un inventario que es más grande de lo necesario, y generar una carga impositiva más grande a partir de ese inventario más grande.