¿Qué es un registro de inventario?
Un registro de inventario contiene información sobre el tipo y la cantidad de acciones que posee una entidad. Esto incluye inventario disponible, inventario que está en orden e inventario que está en espera para el trabajo en progreso. También se conoce como registro de stock.
Un registro de inventario típico se puede encontrar en un archivo manual o de computadora. Su complejidad depende del tamaño de la empresa, la variedad de productos procesados y el volumen de producción. Muchos registros de inventario tendrán una descripción de cada pieza e información sobre su ubicación, cantidad y número de identificación.
Un registro de inventario general contiene datos sobre todos los elementos en stock. No incluye ninguna otra condición. Esta es típicamente la base desde la cual se pueden hacer otros tipos de registros de inventario.
Un registro de inventario también puede explicar artículos en stock que pronto se pondrán en producción. Esto ayuda a darle a una empresa una idea de cuándo reordenar, además de rastrear el flujo regular de materiales. También ayuda a una organización a determinar qué porcentaje de acciones está en uso en un momento dado y si hay demasiado inventario inactivo. Esto puede hacer que sea más fácil determinar cuánto stock mantener a mano y, por lo tanto, reducir el costo de mantener el exceso de inventario.
Otra pieza común del registro de inventario es una lista de qué elementos están en orden. Este registro también puede ayudar a una empresa a mantener las acciones adecuadas al revelar si el inventario suficiente o no está regularmente disponible para mantener la producción funcionando sin problemas. Puede ser una forma efectiva de determinar si se están ordenando o no suficientes acciones, además de hacer una línea de tiempo para las entregas anticipadas.
Un registro de inventario también rastreará los cambios en el inventario. Esto incluye la cantidad de stock disponible, artículos de entrada y artículos salientes. Cada elemento se rastrea y, dependiendo del sistema, los elementos pueden organizarse por tipo.
allíson varios usos para un registro de inventario, desde proporcionar información sobre las finanzas diarias hasta la preparación de impuestos anuales. Se puede utilizar para planificar la estrategia, mejorar la rentabilidad de las operaciones y rastrear el volumen de producción. Al comprender dónde se mantiene cada pieza, es posible mejorar la eficiencia de las operaciones al reorganizar y mantener stock en el lugar que es más beneficioso para la producción. Un registro de inventario también puede ayudar a una empresa a garantizar que el inventario no se desperdicie, robe, dañe o se haga sin rentable.