¿Qué es una invitación para BID?
Una invitación para la oferta es una solicitud de una agencia, organización o empresa para que los proveedores suministren ofertas para completar un proyecto o satisfacer las necesidades de suministro en curso. Cada oferta debe contener un desglose detallado de lo que se proporcionará y a qué costo. Por lo general, la oferta más baja gana, aunque otros factores pueden desempeñar un papel en el proceso de decidir cómo otorgar un contrato. Las invitaciones para BID a menudo se enumeran en los periódicos y en las juntas de anuncios públicos, y también se pueden obtener a través de la oficina de una organización.
También conocida como una invitación para ofertar, esta solicitud simplemente solicita información de precios. Esto difiere de una solicitud de propuesta, donde el documento incluye una discusión de lo que se necesita e invita a los proveedores a no solo proporcionar una estimación de precios, sino también a discutir cómo satisfarán una necesidad. En las solicitudes de propuesta, se permiten más precios de los precios, ya que un postor puede mostrar que un método más caro tiene beneficios a largo plazo, o que es más capaz de satisfacer la necesidad que otra VenDor.
La invitación para el proceso de oferta a menudo se sellada. Los postores reciben documentación sobre las especificaciones y tienen un período de tiempo establecido para presentar una oferta. En una fecha y hora determinadas, el personal abre todas las ofertas a la vez, registra los detalles pertinentes y determina qué postor debe obtener el contrato. En el caso de las agencias gubernamentales, esta información está abierta al público y cualquier proveedor puede solicitar ver las ofertas, incluida la oferta ganadora.
En los casos en que el contrato no recibe la oferta más baja, esto generalmente se debe a las preocupaciones sobre la capacidad del proveedor para entregar. Una invitación para la oferta puede ser sospechosamente baja o podría provenir de una empresa con una mala reputación. Las agencias gubernamentales en particular no pueden hacer negocios con proveedores en ciertas naciones o asociadas con regímenes particulares, y por lo tanto podrían rechazar una oferta aparentemente razonable si hay preocupaciones éticas o políticas. SiSe rechaza la oferta más baja, la agencia debe proporcionar una razón sólida para evitar acusaciones de favoritismo o discriminación.
Es importante leer una invitación para una oferta con mucho cuidado. Las empresas familiarizadas con el proceso pueden tener personal que se centra en revisar todas las solicitudes abiertas, encontrar las que serían una buena opción para la empresa y preparar ofertas. La documentación debe seguirse exactamente, y la oferta debe estar completa y completa. Si hay un error con la invitación a la oferta, la compañía necesita corregirla lo más rápido posible, ya que la oferta puede ser motivo de un contrato y un error podría ser muy costoso.