¿Qué es una oficina del futuro?
Una oficina del futuro aprovecha al máximo la tecnología inalámbrica y de Internet al eliminar la dependencia de la documentación en papel. El término también puede referirse a la forma en que se diseñan los muebles y el diseño de una oficina. Algunas de las tendencias de diseño futuristas incluyen áreas de trabajo abiertas, lugares de reunión y salones de trabajo, espacio de oficina compartido, videoconferencia y pizarras electrónicas.
El concepto principal detrás de la oficina del futuro es hacerlo lo más sin papel posible. Se podría utilizar una gran dependencia de la tecnología digital, incluido el almacenamiento en línea, el respaldo en línea y los faxes virtuales para lograr este objetivo. El intercambio e intercambio de archivos también es un método popular para disminuir la cantidad de documentos en papel en los que se basa una oficina.
Las formas adicionales de tecnología que se incorporan a la oficina del futuro incluyen videoconferencia y pizarras electrónicas. Las oficinas de videoconferencia están configuradas para imitar una reunión en persona, lo que elimina la necesidad y la molestia de viajar. Con el tiempo, los costos asociados con viajes frecuentes entre gerentes de oficinas separadas geográficamente también se reducen. La productividad también puede aumentar a medida que se ahorra tiempo, ya que la reunión virtual puede ocurrir en cualquier momento.
Algunos de los arreglos de muebles detrás de la oficina del futuro incluyen el uso de una estación de trabajo que incorpora una cinta de correr y una mesa de video. Los trabajadores pueden pararse y caminar mientras se ponen al día con los mensajes o documentos que deben enviarse. La estación de trabajo elimina la necesidad de gimnasios en el sitio y garantiza que los trabajadores que antes estaban en el escritorio puedan realizar una cierta cantidad de ejercicio físico durante el día.
Las puertas de vidrio son diseños populares en la oficina del futuro. En lugar de barreras que los trabajadores no pueden ver, el uso del vidrio representa visualmente la idea de una comunicación abierta entre subordinados y gerentes. Al mismo tiempo, los cubículos pueden eliminarse en favor de áreas de trabajo abiertas, espacio de oficina compartido y estaciones de trabajo conectadas. La idea es facilitar una mayor cooperación y trabajo en equipo entre compañeros de trabajo.
Otras características de la oficina del futuro incluyen mayor comodidad y relajación. Los salones de trabajo son una característica popular de este tipo de oficinas. Muchos podrían estar preocupados de que este acuerdo les otorgue a los trabajadores una licencia para ser laxos en sus hábitos de trabajo. Si bien estos salones pueden presentar configuraciones cómodas, también vienen equipados con las herramientas tecnológicas para realizar las funciones necesarias del trabajo. También promueven trabajar en grupos y compartir ideas.