¿Qué es una oficina del futuro?
Una oficina del futuro aprovecha al máximo la tecnología de Internet y inalámbrica al eliminar una dependencia de la documentación en papel. El término también puede referirse a la forma en que se diseña los muebles y el diseño de una oficina. Algunas de las tendencias de diseño futurista incluyen áreas de trabajo abiertas, lugares de recolección y salones de trabajo, espacio de oficina compartido, videoconferencia y tablas blancas electrónicas.
El concepto principal detrás de la oficina del futuro es hacerlo lo más sin papel posible. Se podría utilizar una gran dependencia de la tecnología digital, incluido el almacenamiento en línea, la copia de seguridad en línea y los faxes virtuales para lograr este objetivo. El intercambio e intercambio de archivos también es un método popular para disminuir la cantidad de documentos en papel en los que se basa una oficina.
formas adicionales de tecnología que se incorporan a la oficina del futuro incluyen videoconferencia y pizarras electrónicas. Las oficinas de videoconferencia están configuradas para imitar una reunión en persona, lo que elimina la necesidad y la molestia de TravEl. Con el tiempo, los costos asociados con los viajes frecuentes entre gerentes de oficinas separadas geográficamente también se reducen. La productividad también puede aumentar a medida que se guarda el tiempo, ya que la reunión virtual puede ocurrir en cualquier momento.
Algunos de los arreglos de muebles detrás de la oficina del futuro incluyen el uso de una estación de trabajo que incorpora una cinta de correr y un escritorio de video. Los trabajadores pueden ponerse de pie y caminar mientras se ponen al día con mensajes o documentos que deben enviarse. La estación de trabajo elimina la necesidad de gimnasios en el sitio y garantiza que los trabajadores anteriormente vinculados al escritorio puedan realizar una cierta cantidad de ejercicio físico durante el día.
Las puertas de vidrio son diseños populares en la oficina del futuro. En lugar de barreras que los trabajadores no pueden ver, el uso de vidrio representa visualmente la idea de comunicación abierta entre subordinados y gerentes. Al mismo tiempoE, los cubículos pueden eliminarse a favor de las áreas de trabajo abiertas, el espacio de oficinas compartido y las estaciones de trabajo conectadas. La idea es facilitar más cooperación y trabajo en equipo entre los compañeros de trabajo.
Otras características de la oficina del futuro incluyen una mayor comodidad y relajación. Los salones de trabajo son una característica popular de este tipo de oficinas. Muchos podrían estar preocupados de que este acuerdo les dé a los trabajadores una licencia para convertirse en laxos en sus hábitos de trabajo. Si bien estos salones pueden presentar una configuración cómoda, también vienen equipados con las herramientas tecnológicas para realizar las funciones necesarias del trabajo. También promueven trabajar en grupos y compartir ideas.