¿Qué es un RFQ?
rfq es el acrónimo de solicitud de cotización o solicitud de cotización . Esta es una solicitud que una empresa presenta cuando quiere contratar a los contratistas para que realicen un trabajo; El RFQ es básicamente la forma en que la compañía alienta a los contratistas a ofertar entre sí. Luego, la compañía selecciona a uno de los postores para tomar el trabajo.
Un propietario o emprendedor de una pequeña empresa también puede incluir un formulario RFQ en su sitio web. Esto permite a los clientes potenciales contactarlo para solicitar precios en servicios o productos. Un formulario en línea puede ayudar a alentar a los clientes potenciales a realizar una compra, ya que solicita acción en lugar de navegar por Internet pasivo.
Otro término utilizado con frecuencia es solicitud de propuesta o RFP. Aunque la diferencia en términos puede ser confusa, una RFP y un RFQ son básicamente lo mismo: una invitación para que un contratista haga una oferta. Aunque la idea de un RFQ es bastante simple, sigue siendo un documento comercial, y como tal se divide intento Varias secciones importantes. La primera sección de puede llamarse "Descripción general organizacional" o un término similar, y contiene información de antecedentes sobre la empresa.
.Otra sección importante del RFQ a menudo se llama "entregables requeridos". Esta sección describe cuál debe ser el producto final del trabajo. Por ejemplo, si la compañía está buscando un escritor técnico de contrato para armar un manual de software, el manual en sí se enumerará en esta sección. El RFQ también puede describir cualquier característica que la compañía quiere que tenga el manual, como imágenes en color, secciones específicas o cierto tipo de vinculación.
Una tercera sección es la sección "Suposiciones y acuerdos". Esto describe los términos del trabajo, como un presupuesto del proyecto, un límite de oferta, qué tipos de gastos de viaje o por diem la compañía proporcionará, el proceso utilizado para aprobar el producto o materiales, y So On. Al presentar una oferta, el contratista está de acuerdo con estos términos. Un RFQ también proporciona información para que los contratistas los usen al armar una oferta. Esta información puede incluir una fecha límite de envío de ofertas, información que la documentación o propuesta de oferta debe incluir para ser considerada y los factores que determinarán qué oferta elige la Compañía.