¿Cuál es la base de aprobación?
Una base de aprobación es un tipo de aceptación preliminar de bienes y servicios, con el entendimiento de que el destinatario tiene derecho a devolver esos productos y terminar la transacción dentro de un cierto período de tiempo. Este tipo de aceptación condicional es común en varios tipos diferentes de transacciones comerciales, incluida la preparación y aceptación de varios tipos de documentos relacionados con la transacción. La idea general detrás de una base de aprobación es permitir al receptor una ventana de tiempo para evaluar los términos y condiciones asociados con la transacción y determinar si desea avanzar con la actividad.
En relación con la venta de bienes o servicios, la base de aprobación generalmente se incluye como una estipulación de la venta. Aquí, el comprador recibe los bienes o servicios, junto con una factura de los productos ordenados. Si el comprador determina que los productos son defectuosos de alguna manera o no cumplen con las expectativas,puede devolverse junto con la factura y el vendedor recibirá los productos nuevamente en el inventario y considerará la transacción cancelada. Si el comprador encuentra los productos para su gusto, la transacción se trasladó más allá de la base de aprobación y el pago se presenta para la orden, ya sea durante o después de la ventana otorgada por el período de aprobación.
El uso de una base de aprobación para varias transacciones no es inusual. En décadas pasadas, algunos establecimientos minoristas permitirían a los clientes recibir ciertos productos sobre este tipo de base, lo que les permite probar los productos por un corto período de tiempo antes de devolver los artículos o licitar el pago de los bienes. Incluso hoy en día, este enfoque a menudo se usa con la creación de contratos, ya que un proveedor puede extender el precio contenido en él a un cliente durante un cierto período de tiempo mientras el cliente evalúa los productosofrecido y toma una decisión de firmar o no el contrato.
Parte de la base de aprobación es un sentido de aceptación condicional por parte del comprador. Por lo general, existe una fuerte intención de completar la compra, salvo cualquier problema que pueda descubrir después de la entrega de los bienes y documentos sobre la aprobación. La extensión de este tipo de aprobación preliminar y condicional facilita a los compradores tomar decisiones informadas y, por lo tanto, evitar enredarse en una transacción comercial que en última instancia no es lo mejor para su interés.