¿Qué es la base de aprobación?
Una base de aprobación es un tipo de aceptación preliminar de bienes y servicios, con el entendimiento de que el destinatario tiene el derecho de devolver esos productos y terminar la transacción dentro de un cierto período de tiempo. Este tipo de aceptación condicional es común en varios tipos diferentes de transacciones comerciales, incluida la preparación y aceptación de varios tipos de documentos relacionados con la transacción. La idea general detrás de una base de aprobación es permitir al destinatario un período de tiempo para evaluar los términos y condiciones asociados con la transacción y determinar si él o ella desea avanzar con la actividad.
En lo que se refiere a la venta de bienes o servicios, la base de aprobación generalmente se incluye como una estipulación de la venta. Aquí, el comprador recibe los bienes o servicios, junto con una factura por los productos solicitados. Si el comprador determina que los productos son defectuosos de alguna manera o que no cumplen con las expectativas, se pueden devolver junto con la factura y el vendedor recibirá los productos nuevamente en el inventario y considerará cancelada la transacción. Si el comprador encuentra los productos a su gusto, la transacción se trasladó más allá de la base de aprobación y el pago se licita por el pedido, ya sea durante o después del período de tiempo otorgado para el período de aprobación.
El uso de una base de aprobación para diversas transacciones no es inusual. En décadas pasadas, algunos establecimientos minoristas permitirían a los clientes recibir ciertos productos sobre este tipo de base, lo que les permitiría probar los productos por un corto período de tiempo antes de devolver los artículos o entregar el pago de los productos. Incluso hoy en día, este enfoque se usa a menudo con la creación de contratos, ya que un proveedor puede extender el precio contenido a un cliente por un cierto período de tiempo mientras el cliente evalúa los productos ofrecidos y toma la decisión de firmar o no el contrato.
Parte de la base de aprobación es una sensación de aceptación condicional por parte del comprador. Por lo general, existe una fuerte intención de completar la compra, salvo cualquier problema que pueda descubrirse después de la entrega de los productos y documentos en base a la aprobación. La extensión de este tipo de aprobación preliminar y condicional hace que sea más fácil para los compradores tomar decisiones informadas y así evitar enredarse en una transacción comercial que, en última instancia, no es lo mejor para sus intereses.