¿Qué es la preparación de la auditoría?
Las auditorías vienen en todas las formas y formas. Sin embargo, independientemente del tipo, las auditorías son realizadas por el personal de auditoría independiente que revisa los procesos y los recibos, en busca de transacciones no autorizadas e intentan evitar fraude y errores. La preparación de la auditoría es el proceso de preparación para dicha revisión, y a menudo está relacionada con las auditorías por empresas de contadores públicos certificados (CPA). Estas son auditorías realizadas al menos una vez al año para asegurar a los inversores, bancos y otras partes interesadas que los estados financieros de una empresa no se presentan de manera justa.
Los auditores siguen programas de auditoría, y la preparación de auditoría generalmente es recurrente, con elementos similares de años anteriores. Las empresas que necesitan ser auditadas, como las empresas públicas, generalmente reciben cuestionarios de auditoría o listados que solicitan horarios y otra información pertinente para ayudar en el proceso de auditoría y la preparación. Estos horarios se conocen comúnmente como "Preparado por Cliente" (PBC).Los miembros de M utilizan PBC para analizar los estados financieros y probar los números. El punto es usar la documentación de la preparación de auditoría para hacer que el proceso de auditoría sea más rápido y más barato. Cuanto mejor sea la documentación, debe ser la auditoría.
Un horario de cuentas por pagar a menudo es parte de la preparación de auditorías, que contiene una lista detallada de deudores, tanto a largo y a corto plazo, y cuánto se debe cada uno. Los totales en la lista deben estar de acuerdo con lo que presenta el negocio en su estado financiero. Si una empresa muestra $ 1,000 dólares estadounidenses (USD) como cuentas corrientes por pagar y $ 5,000 USD como notas a largo plazo por pagar, por ejemplo, estos montos exactos deberían estar de acuerdo con los horarios de las cuentas por pagar.
Otro horario a menudo parte de la preparación de auditoría es una lista de cuentas por cobrar de cuentas. Esta lista muestra quién debe el negocio y cuánto deben, similar a las cuentas por pagar. La idea es la SAME: El cronograma de cuentas por cobrar debe estar de acuerdo con los estados financieros en los totales.
Las conciliaciones bancarias son PBC populares y, a menudo, se requieren para el último mes del año fiscal y el mes siguiente. La conciliación bancaria describe las diferencias entre el saldo de efectivo según los bancos y según los libros, lo que muestra el negocio en sus estados financieros por efectivo. Otros artículos populares en los preparativos de auditoría incluyen una lista de activos fijos, depreciación, listados de inversiones y cartas de confirmaciones bancarias, donde los bancos confirman los saldos de efectivo e inversión con los auditores.
Muchas empresas, especialmente corporaciones y empresas más grandes, configuran comités de auditoría para coordinar y revisar la preparación y el proceso de auditoría. El comité de auditoría a menudo está compuesto por miembros de la junta que tienen interés en el bienestar financiero del negocio. Estos miembros pueden tener experiencia en finanzas o contabilidad.
Los desafíos de la preparación de la auditoría son cambios en los números de cuenta debido aLos errores o ajustes cometidos después de que se hayan preparado los PBC. Cuando eso sucede, los horarios y la documentación deben cambiarse también. Otro desafío de la preparación de la auditoría es preparar toda la información adecuada de manera oportuna. Este problema se puede minimizar mediante el uso de un software financiero que proporcione buenos informes, eliminando la necesidad de compilar listas separadas para muchos elementos.