¿Qué es la gestión de la flota automática?
Auto Fleet Management es una serie de procedimientos que se utilizan para administrar una flota de automóviles, una colección de vehículos mantenidos para su uso por parte de los clientes o empleados de una empresa. Muchas grandes empresas mantienen una flota de vehículos para el uso de sus empleados, proporcionando a los empleados vehículos personalizados para usar en el trabajo, además de vehículos que pueden usarse para viajar. Las compañías de alquiler de automóviles y algunas grandes tiendas de automóviles también mantienen flotas automotrices para el uso de sus clientes.
Muchas compañías usan programas informáticos para la gestión de flotas automáticas. Administrar una flota de vehículos puede ser extremadamente complejo, y un programa de computadora puede ayudar a las personas a rastrear vehículos y buscar información importante rápidamente. Los registros escritos también se pueden mantener, dependiendo de la empresa y sus preferencias.
Un aspecto de la gestión de la flota automática es lidiar con la ubicación física de los vehículos. Es necesario saber dónde están todos los vehículos en una flota: en un lote de almacenamiento, en reparación, con un EMPLOyee, o con un cliente. También puede ser necesario mover vehículos o hacer malabarismos con las ubicaciones de los vehículos. Por ejemplo, una ubicación de alquiler de automóviles que obtiene una gran forma de alquiler de alquiler, puede necesitar conducir periódicamente parte de su stock a otra ubicación, mientras que una ubicación que recibe numerosas solicitudes de una manera necesitaría obtener autos desde otra ubicación.
El mantenimiento también es una parte crítica de la gestión de la flota automática. Los recordatorios de mantenimiento de rutina se pueden programar en un sistema para que las personas sepan cuándo los vehículos necesitan servicio, y los archivos individuales en los vehículos también pueden registrar reparaciones que los vehículos pueden haber necesitado para crear un registro de servicio completo. Los programas de computadora también pueden establecer contactos con las redes de anuncio de recuperación, de modo que si se emite un retiro en un vehículo o componente, aparecerá una advertencia en el software de administración de flotas automáticas.
en el caso de una empresa que almacena vehículos de trabajo comoLos camiones de servicios públicos para empleados, el sistema de gestión de flotas automáticas también puede incluir inspecciones periódicas de los vehículos junto con los procedimientos de reposición cuando los vehículos se devuelven. Esto asegura que cuando un empleado elimine un vehículo, tendrá las herramientas y suministros necesarios en el trabajo. En las compañías de alquiler de automóviles, las inspecciones se utilizan para confirmar que los automóviles se devuelven en buenas condiciones y para limpiar los vehículos para liberar a un nuevo cliente de alquiler.
Otro aspecto de la gestión de la flota implica la disposición de los vehículos. Los vehículos se pueden vender, a menudo en una subasta, cuando son demasiado viejos, tienen demasiadas millas, ya no son apropiados para el trabajo o se consideran excedentes.