¿Qué es el inventario promedio?
Un inventario promedio es un tipo de cálculo que permite comparar inventarios de dos períodos diferentes y determinar la mediana o el promedio entre esos dos. La idea es hacer uso de este promedio para determinar si un inventario se mantiene bastante constante a lo largo del tiempo, o si pueden estar presentes algunos factores que hayan causado un cambio ascendente o descendente en el inventario. Los agentes de compras y los empleados de suministros a menudo utilizarán este enfoque como un medio para administrar la cadena de suministro dentro de la estructura de una empresa, evitando situaciones como un inventario innecesariamente alto o uno que probablemente sea tan escaso que no pueda respaldar la operación adecuadamente.
La idea de un inventario promedio se puede utilizar de dos maneras diferentes. Un enfoque es centrarse en el valor monetario del inventario en sí. En esta aplicación, el valor total de un inventario a partir de dos fechas especificadas se promedia para determinar si ese inventario se mantiene dentro de un rango aceptable. Por ejemplo, una empresa puede notar que el valor total del inventario llegó a $ 1 millón de dólares estadounidenses al 31 de diciembre del año completado más recientemente, mientras que el valor del inventario del año anterior en la misma fecha fue de $ 1.2 millones de dólares. Esto dejaría un promedio entre las dos fechas de $ 1.1 millones de dólares, lo que indica que la probabilidad general entre los dos períodos fue relativamente cercana y probablemente dentro de un rango aceptable.
Un segundo enfoque para un inventario promedio se centra más en las unidades reales de un artículo que en el valor monetario. Aquí, la idea suele ser determinar si algo ha cambiado en el uso que requiere cambiar la forma en que se ordena ese artículo. Por ejemplo, si un promedio entre el número de unidades disponibles para las mismas fechas en dos años consecutivos indica una gran variación, esto desencadenaría una investigación de por qué se produjo el cambio. En algunos casos, puede significar que el artículo ya no se necesita con tanta frecuencia y que es necesario revisar cualquier pedido permanente o recurrente del artículo para evitar aumentar el recuento de inventario.
Como una herramienta para ayudar a administrar los inventarios, el enfoque de inventario promedio brinda los beneficios de afirmar que los procesos actuales de pedidos y administración de suministros satisfacen las necesidades del negocio, o que existe la necesidad de realizar cambios antes de que un inventario esté sobrecargado y resulte en cargas impositivas adicionales para la empresa, o se vuelve insuficiente y amenaza con retrasar la producción de bienes y servicios. Al hacer uso del cálculo de inventario promedio junto con otras estrategias de administración de suministros, es posible mantener los inventarios en buen camino y asegurarse de que la compañía tenga lo que necesita cuando y como se requieren esos artículos.