¿Qué es el stock base?
En lo que respecta al control de inventario, el stock base es el inventario mínimo que debe mantenerse para que una empresa opere con la máxima eficiencia. A veces conocido como stock normal, la idea es mantener el inventario lo más pequeño posible, reduciendo así los gastos de almacenamiento y también la responsabilidad fiscal. Al mismo tiempo, mantener el stock base dentro de lo razonable requiere crear un cronograma de pedidos que garantice que el stock esencial, como las materias primas y las piezas de repuesto para operar maquinaria, siempre llegue antes de que esos recursos se agoten por completo. Hacerlo significa que no hay interrupción en la producción debido a la falta de existencias y que no se pierden ganancias porque algo esencial no estaba disponible cuando era necesario.
Uno de los conceptos más importantes para mantener un stock base adecuado se conoce como uso . En esta configuración, el uso es simplemente comprender qué tan rápido una operación comercial consume un artículo de stock dado. La idea es mantener suficiente a mano para satisfacer esa necesidad, pero también reordenar ese artículo para que se reciban nuevas unidades justo antes de que se necesiten.
Por ejemplo, una máquina que es clave para el proceso de producción necesitará un engranaje específico reemplazado mensualmente. El proveedor de ese equipo requiere tres semanas a partir de la fecha del pedido para realizar la entrega. El uso exige que el pedido se realice durante los primeros días del mes, por lo que el equipo está disponible varios días antes del reemplazo programado. Como resultado, no hay interrupción en el cronograma de producción y el stock base se mantiene al mínimo, sin crear una carga impositiva adicional al mantener a mano tres o cuatro engranajes costosos en todo momento.
Dado que la idea detrás del stock base es mantener un inventario bajo sin causar problemas con la producción, es importante evaluar el uso de cada artículo del stock de manera regular. Algunos artículos en existencia pueden pasar por un período en el que aumenta el uso. Esto es particularmente cierto para las empresas que son estacionales. Por esta razón, los gerentes de producción deben trabajar en estrecha colaboración con los empleados de suministro y los agentes de compras para asegurarse de que cualquier aumento programado en la producción que conduzca a un mayor consumo de artículos de stock base se identifique por adelantado.
Al hacerlo, es posible ajustar la frecuencia de pedido de nuevas existencias, así como ajustar el número de unidades colocadas con cada uno de esos pedidos. Al mismo tiempo, dado que la tasa de consumo asegura que las unidades adicionales no permanezcan en el inventario por períodos prolongados de tiempo, no hay preocupaciones sobre dónde almacenar las unidades hasta que se necesiten, o el costo de ese almacenamiento adicional. Esta estrategia también significa que no se crean cargas impositivas adicionales por los artículos de stock base que permanecen en stock más tiempo del necesario.