¿Qué es el stock base?
En relación con el control de inventario, el stock base es el inventario mínimo que debe mantenerse para que una empresa opere con la máxima eficiencia. A veces conocido como stock normal, la idea es mantener el inventario lo más pequeño posible, reduciendo así los gastos de almacenamiento y también la obligación tributaria. Al mismo tiempo, mantener el stock base dentro de la razón requiere crear un programa de pedidos que garantice que el stock esencial, como las materias primas y las piezas de repuesto para la maquinaria operativa, siempre llegue antes de que esos recursos estén completamente agotados. Hacerlo significa que no hay interrupción en la producción debido a la falta de existencias, y no se perdieron ganancias porque algo esencial no estaba disponible cuando fuera necesario.
Uno de los conceptos más importantes para mantener un stock base adecuado se conoce como uso . En este entorno, el uso es simplemente comprender qué tan rápido una operación comercial consume un artículo de acciones determinado. La idea es mantener lo suficiente a mano para satisfacer esa necesidad, buTambién debe reordenar ese artículo para que se reciban nuevas unidades justo antes de que sean necesarios.
Por ejemplo, una máquina que es clave para el proceso de producción necesitará una marcha específica reemplazada mensualmente. El proveedor de ese equipo requiere tres semanas desde la fecha del pedido para realizar la entrega. El uso exige que el pedido se realice durante los primeros días del mes, por lo que el equipo está disponible varios días antes del reemplazo programado. Como resultado, no hay interrupción en el cronograma de producción y el stock base se mantiene como mínimo, sin una carga fiscal adicional creada al mantener tres o cuatro engranajes costosos a la mano en todo momento.
Dado que la idea detrás del stock base es mantener un inventario bajo sin causar ningún problema con la producción, es importante evaluar el uso de cada artículo de stock de forma regular. Algunos artículos de stock pueden pasar por un período en el que aumenta el uso.Esto es particularmente cierto para las empresas que son estacionales. Por esta razón, los gerentes de producción deben trabajar en estrecha colaboración con los empleados de suministros y los agentes de compra para asegurarse de que cualquier aumento programado en la producción que conduzca a un mayor consumo de artículos de stock base se identifique por adelantado.
Hacerlo hace posible ajustar la frecuencia de ordenar nuevas existencias, así como ajustar el número de unidades colocadas con cada uno de esos pedidos. Al mismo tiempo, dado que la tasa de consumo asegura que las unidades adicionales no permanezcan en inventario durante períodos prolongados de tiempo, no se preocupa por dónde almacenar las unidades hasta que sean necesarias, o el costo de ese almacenamiento adicional. Esta estrategia también significa que no se crea una carga fiscal adicional por artículos de acciones base que quedan en existencias más tiempo de lo necesario.