¿Qué es el presupuesto de abajo hacia arriba?
El presupuesto de abajo hacia arriba es una forma de contabilidad en la que cada departamento individual determina la cantidad de dinero necesaria para completar los proyectos. Esta cantidad incluye las tareas individuales involucradas en cada proyecto y los materiales o equipos necesarios, así como el costo de la mano de obra y el funcionamiento del departamento. Los números de cada departamento se suman para determinar un presupuesto general. En algunos casos, el presupuesto ascendente divide la cantidad en costos mensuales, y luego estos costos se suman para obtener un presupuesto anual. Si bien esto se considera un método de presupuesto relativamente preciso para organizaciones y empresas pequeñas y grandes, a menudo existe el peligro de que los empleados o departamentos individuales completen el presupuesto, lo que lleva al desperdicio.
Este tipo de presupuesto comienza con cada departamento dentro de una empresa que determina qué tareas son necesarias para completar cada proyecto o cumplir con los objetivos de la empresa. A estas tareas se les asigna una cantidad monetaria estimada, teniendo en cuenta los recursos, materiales y equipos necesarios para completar la tarea. Esto puede incluir suministros de oficina, compra de nuevos equipos y materiales de construcción, así como la contratación de trabajo y cualquier otro gasto monetario esperado por cada proyecto o tarea.
Una gran parte del presupuesto de abajo hacia arriba es un departamento que determina el costo de ejecutarse. Esto incluye los salarios y beneficios de los empleados actuales y el posible costo adicional de contratar trabajadores adicionales según sea necesario. En esta parte del presupuesto, el mantenimiento del equipo y el edificio ocupado por el departamento, si corresponde, también se incluyen en el presupuesto. Una vez que cada departamento determina el costo general de cumplir con los objetivos esperados y administrar el departamento, los jefes de cada grupo generalmente se reúnen con la gerencia de nivel superior para determinar un presupuesto general. En el presupuesto de abajo hacia arriba, las estimaciones de cada departamento se revisan como un grupo y se suman para obtener un monto monetario general.
La forma en que se divide el presupuesto depende en gran medida de la empresa y sus necesidades. En algunos casos, cada departamento puede determinar un presupuesto basado en los gastos esperados de cada mes y luego presentar estos números al grupo. Las compañías que administran o llevan a cabo grandes proyectos, en los cuales los gastos mensuales variarán drásticamente en función de lo avanzado que esté un proyecto, generalmente sumarán los gastos del proyecto y los costos operativos para un presupuesto anual. Luego, los números de cada departamento se unen para determinar el presupuesto general de la empresa.
El presupuesto de abajo hacia arriba es a menudo mucho más preciso, por proyecto, que el presupuesto de arriba hacia abajo, en el cual la administración de nivel superior determina la cantidad de dinero disponible para cada departamento o proyecto. A pesar de esto, no está exento de fallas. A menos que se supervise de cerca, existe el riesgo de que cada departamento agregue elementos de línea adicionales, proyectos o gastos operativos para proporcionarle al departamento un colchón. En los casos en que cada departamento hace esto, existe el riesgo de desperdicio.