¿Qué es el presupuesto ascendente?
El presupuesto ascendente es una forma de contabilidad en la que cada departamento individual determina la cantidad de dinero necesaria para completar los proyectos. Esta cantidad incluye las tareas individuales involucradas en cada proyecto y cualquier material o equipo necesario, así como el costo de la mano de obra y el manejo del departamento. Los números de cada departamento se suman para determinar un presupuesto general. En algunos casos, el presupuesto ascendente divide la cantidad en costos mensuales, y luego se suman estos costos para obtener un presupuesto anual. Si bien esto se considera un método relativamente preciso de presupuesto para organizaciones y empresas pequeñas y grandes, a menudo existe el peligro de que los empleados individuales o departamentos sean rellenados el presupuesto, lo que lleva a los desperdicios.
Este tipo de presupuesto comienza con cada departamento dentro de una empresa que determina qué tareas son necesarias para completar cada proyecto o cumplir con los objetivos de la compañía. Luego se les asigna a estas tareas una cantidad monetaria estimada, factoren los recursos, materiales y equipos necesarios para completar la tarea. Esto puede incluir suministros de oficina, compra de nuevos equipos y materiales de construcción, así como contraer trabajo y cualquier otro gasto monetario esperado por cada proyecto o tarea.
Una gran parte del presupuesto ascendente es un departamento que determina el costo de correr. Esto incluye los salarios y beneficios de los empleados actuales y el costo adicional potencial de contratar trabajadores adicionales según sea necesario. En esta parte del presupuesto, el mantenimiento del equipo y el edificio ocupado por el departamento, si corresponde, también se incluyen en el presupuesto. Una vez que cada departamento determina el costo general de cumplir con los objetivos esperados y administrar el departamento, los jefes de cada grupo generalmente se unen con la gestión de nivel superior para determinar un presupuesto general. En el presupuesto ascendente, las estimaciones de cada DEpartment se revisan como un grupo y se suman para una cantidad monetaria general.
La forma en que se rompe el presupuesto depende en gran medida de la empresa y sus necesidades. En algunos casos, cada departamento puede determinar un presupuesto basado en los gastos esperados de cada mes y luego presentar estos números al grupo. Las empresas que administran o realizan grandes proyectos, en los que los gastos mensuales variarán drásticamente en función de cuán a lo largo de un proyecto están, generalmente sumarán los gastos del proyecto y los costos operativos para un presupuesto anual. Luego, los números de cada departamento se juntan para determinar un presupuesto general de la compañía.
El presupuesto ascendente a menudo es mucho más preciso, por proyecto, que el presupuesto de arriba hacia abajo, en el que la gerencia de nivel superior determina la cantidad de dinero disponible para cada departamento o proyecto. A pesar de esto, no está exento de fallas. A menos que se monitoree de cerca, existe el riesgo de que cada departamento agregue líneas de línea, proyectos o gastos operativos adicionalesSES para proporcionar al departamento un cojín. En los casos en que cada departamento hace esto, existe un riesgo de desperdicio.