¿Qué es la adopción del presupuesto?
Los presupuestos son mapas de carreteras financieros comunes para muchos tipos de organizaciones, desde empresas privadas hasta organizaciones públicas o gobiernos. El proceso de adopción del presupuesto suele ser un proceso formal por el cual una organización vota en aceptar un presupuesto. El proceso generalmente varía según la organización, aunque algunos pasos pueden ser similares. En algunos casos, puede haber una fase de preparación, revisión y adopción. Estas fases de adopción del presupuesto permiten la creación de un presupuesto, la revisión por parte de las partes afectadas y la aceptación del presupuesto por todas las personas necesarias.
La creación de un presupuesto puede ser un proceso largo y arduo dependiendo de la organización. Una pequeña empresa privada puede preparar un presupuesto de cifras anuales anteriores en unas pocas semanas. Las grandes empresas, las agencias gubernamentales y los municipios públicos pueden tardar mucho más en preparar esta información. El proceso revisa los gastos anteriores, determina la cantidad adicional necesaria para el crecimiento y los une por el departamento y el maestropresupuesto. El presupuesto final luego pasa por el proceso de adopción del presupuesto.
La fase de revisión permite que más individuos o partes interesadas observen el presupuesto. Durante la fase de preparación, solo los trabajadores esenciales necesarios para crear el presupuesto realmente ven la información. Durante el proceso de adopción del presupuesto, las agencias gubernamentales y los municipios públicos tienen requisitos para buscar la opinión pública sobre esta información. En muchos casos, los ejecutivos a menudo revisan el presupuesto y luego llevan la información al público en general para su revisión. Esta fase permite comentarios y cambios en el presupuesto si es necesario.
Entre la fase de revisión y la adopción del presupuesto final, puede ser necesario alterar algunos aspectos del presupuesto. Si esto es necesario, la organización, la agencia gubernamental o el municipio público pueden necesitar realizar los cambios y luego celebrar otro proceso de revisión. El tiempo dedicado a esta fase puede ser elE segundo más grande entre las tres fases. Esto permite aportes y cambios para crear el mejor presupuesto para la organización, la agencia o el municipio. Las empresas privadas pueden no tener tantos cambios debido a una fase de revisión más pequeña.
La adopción del presupuesto real es la fase final para todo este proceso. Después de realizar cualquier cambio solicitado por las partes interesadas, la organización, la agencia gubernamental o el municipio hacen que el presupuesto actualizado esté disponible para su revisión. Esta revisión final es a menudo más corta y pasará a la fase de adopción del presupuesto real con bastante rapidez. Una vez que las partes revisan los cambios y los aceptan, es necesario un voto para adoptar el presupuesto. El voto a menudo requiere una mayoría de aceptación, aunque pueden existir otras reglas para el proceso de adopción.