¿Qué es la adquisición de negocios?
El término adquisición comercial se utiliza para describir las actividades relacionadas con la compra de bienes y servicios para una entidad comercial. La adquisición o la compra es una función administrativa importante que emplea el uso de la reducción de costos y las técnicas de planificación estratégica a largo plazo para gestionar los costos salientes. El campo de la adquisición comercial tiene tres áreas principales de enfoque: la licitación, la gestión de los proveedores y las compras estratégicas.
Las personas que trabajan en adquisiciones comerciales se conocen como profesionales de adquisiciones. Hay tres títulos de trabajo principales en adquisiciones: comprador, oficial de adquisiciones y gerente de adquisiciones. Un comprador es responsable de administrar la compra de productos de los proveedores seleccionados. El oficial de adquisiciones administra el proceso de licitación y selección de proveedores. La responsabilidad principal del gerente de adquisiciones es la operación general del departamento y las negociaciones con grandes proveedores de valor en dólares.
La licitación es el proceso de invitar a los proveedores potenciales a REVer un documento de requisitos detallados y enviar su oferta para el negocio. El documento de requisitos contiene el valor total del dólar y la duración del contrato, el tipo de producto o servicio requerido, los requisitos de calidad y los términos del contrato. Una cantidad significativa de demandas civiles se basa en defectos o sesgos percibidos en el proceso de licitación. Seguir el proceso comercial apropiado y garantizar una licitación justa y transparente es muy importante.
Hay tres términos comúnmente utilizados en la adquisición comercial: solicitud de propuesta (RFP), solicitud de información (RFI) y solicitud de cotización (RFQ). El tipo de respuesta requerida se indica en el cuerpo del documento, junto con las fechas y la información de contacto. Los tres términos se utilizan para describir un proceso cuando los proveedores están invitados a responder o los requisitos se publican en un sitio web público o una herramienta de adquisición, lo que permite una amplia RANGE de proveedores para responder. Las fechas son muy importantes en este proceso, e ignorar los plazos o perderse excluirá la respuesta de la consideración. Asegúrese de obtener un recibo con el sello de hora y fecha que indica cuándo los documentos fueron recibidos por el departamento de compras, para evitar la exclusión.
La gestión de los proveedores incluye garantizar el cumplimiento del contrato, actuar como el contacto principal para los problemas relacionados con la resolución del servicio y las disputas, así como la gestión de cualquier pago o cláusula negociado en el contrato. Aunque se centra mucho esfuerzo en la licitación inicial y la escritura del contrato, la gestión del proveedor es el único método para garantizar que la compañía realmente obtenga los ahorros esperados. La gerencia efectiva da como resultado costos operativos más bajos, servicios eficientes y una posición de negociación más fuerte durante la próxima ronda de negociaciones.
.La compra estratégica es el proceso de compra planificada. En una organización típica, cada departamento presenta su PLACompras NNED para el año al departamento de presupuesto o adquisición. El personal busca puntos en común u oportunidades para agrupar productos relacionados juntos. Estas compras más pequeñas se pueden poner en licitación, lo que permite a múltiples proveedores la oportunidad de proporcionar estos bienes y servicios. En general, este proceso da como resultado costos de compra más bajos para la organización.