¿Qué es la teleconferencia comercial?
La teleconferencia comercial es una forma de intercambiar información e ideas entre las personas que pueden estar ampliamente separadas entre sí. Con el uso de la teleconferencia, las personas en conexiones distantes y remotas pueden conectarse instantáneamente con otros, facilitando el intercambio rápido y manteniendo a las personas conectadas. Esta tecnología está en uso cada vez mayor en todo el mundo a medida que las personas confían en los empleados que trabajan desde casa y empleados ubicados en ubicaciones distantes y sucursales remotas.
La tecnología utilizada para la teleconferencia varía de manera considerable. La tecnología más básica simplemente se basa en teléfonos, conectando múltiples teléfonos para que las personas puedan hablar por teléfono como grupo. Las teleconferencias comerciales también pueden incluir sistemas de audio más sofisticados, junto con alimentos en video que permiten a las personas verse durante la conferencia, y los alimentos de datos para que las personas puedan intercambiar documentos y otros materiales mientras se conferan.
Las empresas a menudo encuentran que la teleconferencia es una herramienta valiosa. La teleconferencia comercial permite a las personas llamar a las reuniones rápidamente y facilitar la asistencia porque no todos necesitan presentarse en la misma ubicación física. Las personas se pueden agregar fácilmente a la conferencia según sea necesario, y las empresas pueden usar herramientas como salas de conferencias, con personas en diferentes lugares reunidos en múltiples salas de conferencias y hablando sobre alimentos de audio y video.
Los proyectos grandes a menudo requieren la coordinación de los esfuerzos de varias personas que pueden vivir en diferentes zonas horarias, trabajar en diferentes entornos y operar con diferentes horarios. Históricamente, las personas se vieron obligadas a viajar al sitio de una reunión, o usar tecnología que realmente no estaba diseñada para conferencias para intentar teleconferir con las personas. La teleconferencia comercial se puede activar muy rápidamente, lo que permite a las personas responder rápidamente a las situaciones comerciales en evolución. Por ejemplo, membeRS de una firma financiera internacional puede conferencia rápido cuando se presenta una agitación económica.
Varias empresas se especializan en teleconferencias comerciales. Pueden instalar y mantener la tecnología utilizada, incluida la tecnología segura para las personas que necesitan poder mantener conferencias confidenciales y protegidas. En otros casos, las personas en el departamento de tecnología de la información para una empresa pueden desarrollar un sistema que pueda satisfacer las necesidades personalizadas. Muchas computadoras ahora vienen con herramientas básicas de teleconferencia que las personas pueden usar para chats y conferencias de audio y video. Las personas también pueden teleconferencia en línea en salas de chat seguras y entornos similares, que también brindan la oportunidad de transferencias de archivos y el intercambio de enlaces a ubicaciones en Internet o en servidores seguros donde se almacenan los datos.