¿Qué es la cobranza en efectivo?
Después de que se haya emitido una factura, el dinero que se debe por productos o servicios que se suministraron a crédito se conoce como cuentas por cobrar. La recaudación de efectivo es el proceso de canje o recolección de cuentas por cobrar. Si bien el servicio o el proveedor de productos pueden manejar el cobro en efectivo, los casos difíciles pueden remitirse a agencias de cobro de efectivo o tribunales de justicia.
La colección de efectivo es una función de cuentas por cobrar de una empresa que tiene como objetivo abordar los problemas de pago mucho antes de que las cuentas se atrasen o sean delincuentes. El cobro en efectivo generalmente implica negociar arreglos de pago y garantizar que el dinero se pague antes, y no después, el tiempo acordado. Con este fin, es importante que las empresas o personas que emiten facturas incluyan términos claros de pago e instrucciones con respecto al proceso de pago. Esto facilita enormemente el proceso de cobro de efectivo al invalidar cualquier posible reclamo de que el deudor no entendiera el procedimiento de pago. Cuando una factura permanece sin pagar por más tiempo que el período de tiempo permitido especificado en los Términos de pago de la factura, se considera una cuenta atrasada.
Al tratar con cuentas retrasadas, las empresas con frecuencia intentarán enviar cartas y hacer varias llamadas telefónicas para restablecer el contacto con el deudor e intentar negociar más. Si esto es imposible, podrían intentar emitir un aviso previo a la recolección. Esto es cuando, antes de que una agencia de cobro se haga cargo de una cuenta, al cliente se le envía una advertencia que establece que es su última oportunidad de contactar y tratar con la compañía directamente en lugar de una agencia cuyas tácticas probablemente serán más agresivas. Las compañías de cobro en efectivo encuentran formas alternativas de contactar al deudor y pueden tomar acciones legales, como una demanda por ley, contra él o ella.
Cuando se le da a una cuenta a una agencia de cobro de efectivo, está en EFFECT siendo vendidos a ellos. Se convierten en los nuevos propietarios legales de la cuenta y la deuda es, por lo tanto, suya para cobrar. Las agencias de cobro de deuda acreditadas normalmente no solicitarán tarifas iniciales de sus clientes, sino que acordan aceptar como pago un gran porcentaje de la deuda una vez que se paga. Por ejemplo, si la agencia de cobro de deudas recibirá el 40% de una deuda recaudada con éxito como su pago, el individuo u organización que los contrató solo recibiría el 60% restante.
Dependiendo del tamaño de la deuda, la contratación de una agencia de cobranza en efectivo puede o no parecer valiosa. Otra opción es llevar el tema a los tribunales por sí mismo. Sin una capacitación adecuada, puede ser difícil y mucho tiempo manejar los detalles de un caso; Es posible contratar a un abogado para que lo haga, pero, nuevamente, puede ser una alternativa costosa. Siempre que se trata de una cuenta atrasada, es importante considerar lo que es más valioso: el monto de la deuda o el Time y dinero costaría recuperarlo.