¿Qué es el software de flujo de efectivo?
El software de flujo de efectivo es una forma de realizar un seguimiento de la línea de tiempo de sus ingresos y gastos en una computadora. Por lo general, está dirigido a empresas en lugar de individuos. Para la mayoría de las empresas, será una herramienta muy útil, pero es importante elegir un software apropiado para sus necesidades.
Es importante tener en cuenta que el flujo de efectivo no es lo mismo que la rentabilidad. El flujo de efectivo no mide cuánto dinero tiene al entrar y salir en total. En su lugar, rastrea el momento de esas transacciones para que pueda pronosticar cuál será su saldo bancario en un momento particular. Esto puede permitirle sospechar cuando no tendrá suficiente efectivo a mano para sus compromisos y tomar las medidas apropiadas, como obtener una instalación de sobregiro, pedir retrasar los pagos o insistir en recibir dinero antes.
El software de flujo de efectivo le permite automatizar el proceso de seguimiento de los pagos futuros. Es particularmente útil ya que puede hacer frente a los cambios fácilmente. Mientras puede planificar sus gastos e ingresos futurosA mano, un solo cambio, como un pago retrasado o un cambio regular, puede significar que debe recalcular desde cero. El software de flujo de efectivo actualizará automáticamente todas las cifras futuras para reflejar estos cambios.
Para individuos y empresas con configuraciones muy simples, el software de flujo de efectivo dedicado puede ser innecesario. Un programa de hoja de cálculo simple como Excel o una alternativa puede ser suficiente. Puede usar plantillas prefabricadas o configurar su propio documento para realizar un seguimiento de las cifras. Sin embargo, las empresas más complicadas se beneficiarán del software dedicado.
Debe buscar software de flujo de efectivo que ofrezca suficiente flexibilidad. Algunos sistemas básicos solo miden el flujo de efectivo semanal o mensual. Esto puede estar bien para cuentas más simples, pero para las empresas que se ocupan de grandes pagos, puede ser necesario pronosticar diariamente como una discrepancia de unos días entreEl dinero que sale y entra puede tener serias consecuencias.
También debe analizar lo fácil que es personalizar las categorías que cada programa utiliza para organizar los pagos. Los programas más baratos pueden venir con categorías fijas que cubren las configuraciones comerciales más comunes. Sin embargo, para empresas más complicadas, es posible que desee un programa más avanzado que le permita controlar mejor la forma en que se organizan sus datos.
Es importante buscar un software de flujo de efectivo que sea compatible con cualquier otro software financiero que use. Por ejemplo, si utiliza el software de contabilidad, puede ser extremadamente útil si puede sincronizarlo fácilmente con su software de flujo de efectivo. Si contrata a un contador, verifique si el software de flujo de efectivo que está considerando comprar es compatible con cualquier sistema que use. Elegir software que se usa ampliamente en la industria financiera también puede facilitarlo si está tratando de atraer financiamiento o inversión y necesita proporcionar cifras.
Si está comprando en línea, mAke seguro que elige un software que sea apropiado para su país. Puede parecer una opción barata comprar un programa de un mercado importante como los Estados Unidos y simplemente reemplazar mentalmente las referencias a dólares estadounidenses con su moneda local. Sin embargo, esto puede parecer muy poco profesional si necesita crear informes. El uso de software de otro país también podría causar problemas con las convenciones de fecha. Dicho software también podría ser problemático si los dos países diferentes tienen diferentes convenciones legales o estándares sobre cómo se le permite realizar pronósticos de flujo de efectivo, por ejemplo, en la forma en que trata los pagos vencidos.