¿Qué es la gestión de activos informáticos?
La administración de activos informáticos es una estrategia de inventario que las empresas utilizan para administrar sus propiedades de tecnología de la información (TI). Las empresas utilizan la gestión de activos informáticos para rastrear hardware y software propiedad de la empresa. Muchas organizaciones utilizan software de seguimiento de activos especializado para mantener su inventario y programar actualizaciones de software, actualizaciones de hardware y renovaciones de arrendamientos.
Muchas grandes empresas realizan un seguimiento de sus activos de TI para ahorrar tiempo y dinero. En un escenario típico, las operaciones de la compañía o el equipo de TI son responsables de la compra, el seguimiento y el mantenimiento de todos los equipos y software de TI. Los miembros de este equipo usan una impresora de etiquetas de código de barras o un dispositivo similar para crear una etiqueta o etiqueta para cada equipo y software. Esto permite que el equipo rastree fácilmente los activos de la compañía. Cuando una pieza de equipo o software se retira y se almacena, un empleado escanea el activo para mostrar sus detalles en el software de administración de activos.
Cada etiqueta con código de barras está asociada con un registro que incluye varios campos y valores diferentes, que pueden recopilarse y analizarse utilizando el software de gestión de activos. Por ejemplo, un registro para una computadora de escritorio puede incluir el número de serie, el fabricante, el número de modelo, el departamento, la fecha de vencimiento del arrendamiento y los detalles de configuración. El equipo de operaciones puede rastrear estos datos con el software de administración de activos para programar reemplazos, actualizaciones u otro tipo de mantenimiento.
Es poco probable que las personas se beneficien de la gestión de activos informáticos, pero a algunas pequeñas empresas les resulta útil rastrear activos cuando la empresa opera desde múltiples ubicaciones. Algunos programas de gestión de activos pueden recopilar datos de dispositivos que están conectados a la red de la compañía. Una pequeña empresa con varias oficinas satelitales, por ejemplo, podría monitorear todas sus estaciones de trabajo de la computadora desde la oficina en casa, ahorrando tiempo y dinero al departamento de TI.
Las empresas en la industria de la tecnología de la información a menudo emplean una estrategia de gestión de activos para reducir los gastos generales y garantizar la continuidad del negocio. La mayoría de las organizaciones a gran escala, incluidas las agencias gubernamentales, utilizan la gestión de activos para rastrear cuidadosamente la propiedad. Debido al hecho de que muchas agencias gubernamentales operan desde múltiples ubicaciones, la administración de activos informáticos ayuda a los responsables de las operaciones de TI a rastrear, mantener y rediseñar el inventario de manera eficiente.
La gestión de activos informáticos proporciona a las empresas algunos beneficios adicionales. Algunas compañías colocan un código de barras adicional u otro dispositivo de etiquetado electrónico dentro de la computadora. Esto puede ayudar a la compañía a evitar el robo o rastrear un dispositivo que se extravió o se movió accidentalmente a la ubicación incorrecta. También puede ayudar a la compañía a rastrear la propiedad que se presta a los empleados para viajes de negocios o uso de la oficina en el hogar.