¿Qué es la gestión de activos informáticos?

Computer Asset Management es una estrategia de inventario que las empresas usan para administrar su propiedad de tecnología de la información (TI). Las empresas usan la gestión de activos informáticos para rastrear el hardware y el software propiedad de la empresa. Muchas organizaciones utilizan un software especializado de seguimiento de activos para mantener sus actualizaciones de software y programar actualizaciones de software, actualizaciones de hardware y renovaciones de arrendamiento.

Muchas grandes empresas rastrean sus activos de TI para ahorrar tiempo y dinero. En un escenario típico, el equipo de operaciones o TI de la compañía es responsable de la compra, el seguimiento y el mantenimiento de todos los equipos y software de TI. Los miembros de este equipo usan una impresora de etiqueta de código de barras o un dispositivo similar para crear una etiqueta o etiqueta para cada equipo y software. Esto permite al equipo rastrear fácilmente los activos de la compañía. Cuando un equipo o software está retirado y se coloca en almacenamiento, un empleado escanea el activo para mencionar sus detalles en el software de gestión de activos.

Cada etiqueta codificada de barras está asociadacon un registro que incluye varios campos y valores diferentes, que se pueden recopilar y analizar utilizando el software de gestión de activos. Por ejemplo, un registro para una computadora de escritorio puede incluir el número de serie, el fabricante, el número de modelo, el departamento, la fecha de vencimiento del arrendamiento y los detalles de configuración. El equipo de operaciones puede rastrear estos datos con el software de administración de activos para programar reemplazos, actualizaciones u otro mantenimiento.

Es poco probable que las personas se beneficien de la gestión de activos informáticos, pero algunas pequeñas compañías consideran útil rastrear activos cuando la compañía opera desde múltiples ubicaciones. Algunos software de gestión de activos pueden recopilar datos de dispositivos que están conectados a la red de la empresa. Una pequeña empresa con varias oficinas satelitales, por ejemplo, podría monitorear todas sus estaciones de trabajo de computadora desde la oficina en casa, ahorrando el tiempo de viaje del departamento de TI ydinero.

Las empresas en la industria de la tecnología de la información a menudo emplean una estrategia de gestión de activos para reducir los gastos generales y garantizar la continuidad del negocio. La mayoría de las organizaciones a gran escala, incluidas las agencias gubernamentales, utilizan la gestión de activos para rastrear cuidadosamente la propiedad. Debido al hecho de que muchas agencias gubernamentales operan desde múltiples ubicaciones, la gestión de activos informáticos ayuda a las personas a cargo de las operaciones de TI rastrear, mantener y volver a usar el inventario de manera eficiente.

Computer Asset Management proporciona a las empresas algunos beneficios adicionales. Algunas compañías colocan un código de barras adicional u otro dispositivo de etiquetado electrónico dentro de la computadora. Esto puede ayudar a la empresa a prevenir el robo o rastrear un dispositivo que está fuera de lugar o moverse accidentalmente a la ubicación incorrecta. También puede ayudar a la empresa a rastrear la propiedad que se presta a los empleados para viajes de negocios o uso de la oficina en casa.

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