¿Qué es el inventario continuo?
A veces denominado inventario perpetuo, el inventario continuo es un medio para mantener un proceso de documentación sistematizado que siempre está de acuerdo con el stock físico disponible. Como los artículos se eliminan del stock o el área de suministro para su uso o consumo, el detalle de inventario continuo se ajusta para notar la reducción en el inventario físico. Muchas empresas usan este método para garantizar que los bienes necesarios estén disponibles en todo momento y como recordatorio para reordenar ciertos productos clave cuando sea necesario.
El mantenimiento de un inventario continuo es común con las instalaciones de fabricación, donde existe una necesidad constante de reemplazar piezas desgastadas en la maquinaria de producción. En general, se establece un área de suministros en algún lugar del sitio de producción, y un gerente de suministros se encarga de supervisar las situaciones de inventario físico y de libros. A menudo, las personas que necesitan obtener piezas u otros suministros como parte de las operaciones de mantenimiento y reparación se acercarán al gerente conuna solicitud por escrito de lo que se necesita. El gerente ingresa al área de almacenamiento para el inventario físico, recupera el artículo o los artículos y los entrega a la parte solicitante. En esta coyuntura, el gerente de suministros puede utilizar la solicitud de producto escrita para deducir los elementos del inventario del libro, devolviendo el inventario físico y escrito en sincronización.
En muchas situaciones de fabricación, existen procesos de reconciliación periódicos que verifican el inventario de libros en el inventario físico. Por ejemplo, una empresa puede requerir que haya un recuento físico de todos los bienes en el inventario físico al menos dos veces por año calendario. Los resultados del recuento de manos se comparan con el inventario de libros y los ajustes realizados según sea necesario. Este proceso actúa como un sistema de verificación y equilibrio secundario para asegurar la estabilidad de un inventario continuo.
Un gran beneficio del contiEl enfoque de inventario NUAL es que facilita la reordenamiento de piezas y suministros clave una vez que el nivel de inventario alcanza un punto bajo designado. Al publicar desembolsos recientes en el inventario del libro, el Gerente de suministros observará cuándo el número de unidades en el inventario físico se desliza por debajo de un cierto punto, y comenzará el proceso de ejecutar un pedido de unidades adicionales. Este proceso ayuda a garantizar que siempre haya suficientes piezas y suministros disponibles para mantener la maquinaria de producción en funcionamiento correctamente.