¿Qué es la asignación de costos?
La asignación de costos es el proceso de identificación y asignación de los costos de los servicios necesarios para la operación de una empresa u otro tipo de entidad. A diferencia de una calificación de costo, la asignación está menos preocupada por la cantidad real del costo y más preocupado por asignar o asignar el costo a la unidad correcta dentro de la organización. Desde esta perspectiva, la asignación de costos puede verse como una herramienta que ayuda a rastrear todos los costos asociados con la operación continua de manera más eficiente, ya que cada costo está asociado con departamentos específicos o grupos de departamentos dentro de la organización.
Un ejemplo simple de asignación de costos sería el salario o el salario de un empleado asignado para trabajar en un departamento específico. En un hospital, una enfermera normalmente se asigna a un ala o piso específico, con los costos asignados a la operación general de esa unidad. Mientras la enfermera continúe trabajando su cambio asignado dentro de esa unidad, el salario y los beneficios acumulados están asociados conesa unidad. Sin embargo, si se le pide a la enfermera que se complete en otro piso o unidad, como pasar un turno completo trabajando en la sala de emergencias, el salario y los beneficios ganados para ese período de tiempo pueden asignarse a la unidad donde trabajaba la enfermera, en lugar de su ala o piso permanente.
Hay varias razones por las cuales la asignación de costos es importante. Uno tiene que ver con la asignación de costos con precisión dentro de una organización, por lo que es posible saber exactamente en qué tipos de costos se incurrieron en la operación de un área determinada en la organización. Esta no solo es información importante a considerar al crear un presupuesto operativo, sino que también es clave para calcular los impuestos que deben pagarse a las agencias fiscales locales, estatales y federales. En varios países de todo el mundo, la forma en que se asignan los costos pueden tener un impacto en cuánto paga la organización en impuestos, MakinG es necesario cumplir con cualquier regulación gubernamental que tenga que ver con la asignación de costos dentro de la organización.
Otro beneficio de la asignación de costos tiene que ver con simplemente realizar un seguimiento de los gastos para fines de planificación interna. Si bien algunos gastos son costos indirectos y benefician más de un área de la operación, aún es necesario asignar costos directos de una manera lógica y precisa. Incluso cuando los costos son incrementales, lo que significa que se extienden durante varios períodos contables, asegurarse de que los costos se asignen adecuadamente puede marcar una gran diferencia en qué tan bien funciona cada unidad dentro del negocio u otra entidad dentro de su parte del presupuesto general. Cuando es evidente que una unidad excederá su presupuesto asignado, se pueden tomar medidas para implementar recortes en los costos de servicio no esenciales, al tiempo que encuentra formas de ajustar el presupuesto general para permitir el apoyo continuo de las funciones esenciales.
organizaciones de todo tipo y sizES participa en la tarea de asignación de costos. Las empresas utilizan esta estrategia como una herramienta para planificar y mantener dentro de un presupuesto. Las entidades sin fines de lucro utilizan la herramienta como una forma de proporcionar tantos servicios a sus miembros como sea posible, al tiempo que hacen el uso más efectivo de sus recursos. Incluso los hogares pueden hacer uso del concepto de asignación de costos al planificar el presupuesto operativo para la familia. Como medio para identificar y asignar adecuadamente los costos, este enfoque de asignación ayuda a proporcionar enfoque y estructura a la planificación financiera de una manera que de otra manera sería extremadamente difícil.